公司办公室日常管理制度_公司办公室日常管理制度范本

公司办公室日常管理制度_公司办公室日常管理制度范本

       今天，我将与大家分享关于公司办公室日常管理制度的最新动态，希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

1.求办公室管理办法

2.日常管理制度包含哪些内容

3.办公室人员管理制度

4.办公室该怎么管理？

5.办公室管理制度是什么？

6.求公司办公室管理制度？尽量详细一些的。

求办公室管理办法

       为了加强办公场所的管理，营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境，根据公司相关制度的要求，特制定《公司办公场所管理办法》。

       一、办公管理

       1、公司员工要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。

       2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。

       3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。

       4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。

       5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：

       （1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页； （2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定； （3）严禁在办公场所内进行赌博活动； （4）严禁使用非正常配置的高功率电器； （5）严禁私拉乱接电线； （6）严禁在办公室烹煮或用餐； （7）公共场所严禁吸烟。

       6、办公场所维护要求：

       （1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子； （2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣； （3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐； （4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；

       6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。

       7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。

       8、劳动纪律遵照《员工手册》。

       二、卫生管理

       1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。

       2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：

       （1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘； （2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象； （3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘； （4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘； （5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象； （6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐； （7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘； （8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；

       3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。

       三、消防管理

       1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。

       2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。

       3、办公场所施工要经公司领导批准，做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。

       4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。

       5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。

       6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。

       7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用。

日常管理制度包含哪些内容

       为加强办公室的管理，营造一个良好的办公环境和办公次序，特拟定以下规定：

       1、上班时间为上午8:30---11:40：下午14:00---17:30；

       2、上班自觉签到，外出要登记，领取办公用品要登记；

       3、每星期工作六天；如因工作需要而必须超时工作，职员必须服从安排（加班费由财务部门制定）；

       4、因特殊情况需要节假日加班，按日平均工资进行补贴（节日每天补贴2天工资，假日每天补贴1天工资）；

       5、迟到（签到超过10分钟）、早退罚款5元/次，超过1小时按旷工一日计（旷工1日扣除当日工资的2倍，月累积3次，算自动离职）；

       6、严禁用公司电话进行聊天，打私人电话，如需打私人电话需经办公室或总经理室同意；

       7、请假应事先向公司领导申请，获批准后方可请假，否则按旷工处理；

       8、保持良好的办公环境，整理好个人的办公桌，做到办公室的整洁干净；

       9、严守公司机密，对公司有关财务状况、经营策略等不得外泄，否则应负经济法律责任；

       10、不得在任何时间内玩电脑游戏、看录像片等，一经发现罚款100元；

       11、每周星期六下午17:20，全体员工应自觉参与公司大扫除；

       12、公司内勤安排：雷XX负责公司绿化，每周逢单卫生由陈XX负责，每周

       逢双卫生由吴XX、陈XX负责；（卫生范围：公司地板、天花板、桌椅、会议室、总经理室）。

办公室人员管理制度

       日常管理制度包括

        1、考勤制度；2、部门岗位责任制（如行政部岗位责任制）；3、具体岗位责任制（如出纳员岗位责任制）；4、奖惩制度；5、晨会制度；6、周会制度；7、绩效考核制度；等等。

办公室该怎么管理？

       办公室日常管理制度

       第一章

       总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章第二章第二章第二章 员工行为规范员工行为规范员工行为规范员工行为规范

       1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

       2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

        3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章

       员工日常工作行为规范工作行为规范工作行为规范工作行为规范

       1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

        2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载**游戏及做与工作无关之事。

        3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

        4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

        5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手 机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

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办公室管理制度是什么？

       可以从以下几个方面进行管理：

       一、考勤制度

       1、正常执行公司“打卡”考勤管理。

       2、配合建立办公室兼职人事管理人员考勤登记档案，登记办公室人员日常出勤情况，以便部门领导随时查阅。

       二、请假制度

       1、办公室人员如遇特殊事件，不能正常上班的，需提前当面向部门主管请示，经批准后，方可到人事部门办理正常的休假或调班手续。

       2 、如遇突发事件，不能正常提前请假的，应用电话或其方式向部门领导请示，并于上班后，补办请假手续。

       3、上述请假事实同时应报办公室人事人员备案，以便日后考核查阅需要。请假以不影响正常工作为前提，并每月请假不能超过2次，特殊情况除外。

       三、当班外出制度

       1、办公室人员当班期间原则上不准私自外出。

       2、如遇特殊急事，必须外出的，需向当班主管请示，经批准后，并报人事管理人员登记，记录外出事由、时间、地点，并附****后，方可外出。

       3、如因公外出，需在人事管理人员处留下去的地点及****。

       四、办公用品领用及使用制度

       1、部门每月底25日前申报次月办公用品领用计划，计划的制定必须以年度预算为依据。

       2、部门应每月一日领用办公物品，领用的物品必须以月初计划为依据，且具有目标性。

       3、物品使用应高质节约，作到物品的最大使用价值，物尽其用。领用物品时，需经办公室费用管理人员审核后，方可请领导确认后领用。

       4、办公室成员应妥善保管自用办公用品，爱护公共物品。

       五、办公卫生及环境制度

       1、办公室应保持干净、整洁、清新。

       2、各办公人员应对本人办公所属区域负责，作到方便时随时打扫，随时清理。

       3、建立部门值日轮流制度，每日应有专门人员对办公室进行打扫。

       4、办公室内应保持清净，不得在办公室内大声喧哗、打闹、做与工作无关事项。

       六、用电制度

       1、部门成员应加强安全意识，安全用电，节约用电，不得私接电线，不得使用正常办公设备以外的电器，不得超过额定的使用电量。

       2、照明用电应使用合理，应节约每一度电量，养成人走灯关的良好习惯。

       3、最后下班者有义务检查各办公用电设备的电源是否切断。

       七、用水制度

       1、办公室成员应自我约束，饮用公司提供的统一用水。

       2、办公室内饮水机内用水原则上只供来访客人饮用。

       八、用餐制度

       1、办公人员于每月25日到相关部门领用部门餐卡。

       2、领用餐卡数量与部门人员数量相同，特殊情形下，可追加2张。

       3、办公室人员应在规定的时间内，到公司食堂统一用餐。

       九、电脑使用制度

       1、办公电脑仅供正常办公使用。

       2、除正常查询相关工作资料外，不得登陆非法网站，禁止网上聊天。

       3、办公电脑应定期维护，随时杀毒。

       十、电话使用制度

       1、办公电话原则供工作性质的业务联系使用，不得用办公电话私打无用电话，禁止打声讯电话。

       2、电话使用费用应以预算为依据，业务电话语言应简洁明了。

       十一、保密制度

       1、办公室任何人员都应恪尽职守，对公司文件、资料、及其他需保密性事件都负有保密义务，在任何情形下，都不得泄露公司机密。

       2、各办公桌面应保持整洁干净，工作结束后各文件性资料应按次序摆放整齐，不得随意置于桌面上，长时间不用的文件应交档案管理人员封存。

求公司办公室管理制度？尽量详细一些的。

       办公室管理制度是：

       第一章总则

       一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

       二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

       三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

       四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

       第二章职责范围

       一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

       二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

       三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

       四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

       五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

       六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

       七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

       第三章工作规范

       一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

       二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

       第四章办公室事务管理

       一、文书管理制度

       文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

       （一）文件管理制度

       第一条管理要点

       1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

       2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

       3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

       4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

       第二条制度规范

       1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

       2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

       3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

       4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

       办公室日常管理制度

       第一条 为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

       本制度适用于总公司，各予（分）公司，各管理处办公室。

       第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班，按时下班，上下班时间按现有规定执行。

       第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

       第四条 不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

       第五条 员工上班时必须着标准制服，制服保持整洁、得体，不得穿军靴，露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

       第六条 办公时间因私会客和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

       第七条 上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

       第八条 上班时间内不得用餐，吃壳类零食。

       第九条 办公区域内物品摆放规定：

       桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品，摆放位置在一个办公室内应统一，特殊情况的除外；

       不再使用的文件应存放于文件夹内，不再使用的文件夹应归于文件架内；

       存储柜和文件柜应尽量靠墙摆放，柜内物品摆放整齐有序，存储柜上没有不再使用的物品，有条件的应当使用定位标签；

       写字台等抽屉内的物品摆放整齐，没有杂乱现象。

       第十条 各办公室每日指定一名清洁轮值员（循环轮流担任），清洁本办公室区域内的公共部分，由办公室或指定人员每月安排一次；办公室公共部分部分包括：办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。

       清洁轮值员工作职责：负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。

       如清洁轮值员无法在当天履行职责的，应提前找人替换，并报办公室或指定人员，未找人替换或未报备的责任仍由原轮值人员承担，接受相应处罚。

       第十一条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁：空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。

       第十二条 总公司公共区域（指除集中办公区域、会议室、会客室、培训教室、部门经理办公室和公司经理办公室外的区域）由夜班人员负责清洁；会议室、会客室由办公室负责日常清洁；培训教室由培训部负责日常清洁；部门经理办公室由使用人负责清洁；公司经理办公室由办公室负责日常清洁。

       各子(分)公司、各管理处办公室的公共区域范围和清洁人员由相应的负责人指定。

       第十三条 办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

       第十四条 公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

       第十五条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

       第十六条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

       第十七条 遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。

       第十八条 墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画，加钉须办公室或各子（分）公司、管理处负责人的同意；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中；使用饮水机应正确操作，避免浪费。

       第十九条 文明用厕，节约用纸，注意保洁。

       第二十条 办公区内不得擅自添加办公家具。

       第二十一条 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

       第二十二条 本制度总公司部分由质监部负责监督检查，每月完成一份检查报告；各分公司、管理处由负责人指定专人进行监督检查，质监部每月检查时列入检查项目。

       第二十三条 对违反本制度规定者，将按照质监考核办法与各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处可自行规定内部的处罚办法。

       第二十四条 本制度由总公司质监部负责解释。

       第二十五条 本制度自发布之日起

       今天的讨论已经涵盖了“公司办公室日常管理制度”的各个方面。我希望您能够从中获得所需的信息，并利用这些知识在将来的学习和生活中取得更好的成果。如果您有任何问题或需要进一步的讨论，请随时告诉我。