工作总结结尾金句_工作总结结尾金句精选

       下面,我将用我自己的方式来解释工作总结结尾金句的问题,希望我的回答能够对大家有所帮助。让我们开始讨论一下工作总结结尾金句的话题。

1.2021-04-26 久久《像高手一样发言:七种常见工作场景的说话之道》

2.常用公文写作格式与技巧

3.公文的格式及范文是什么?

4.如何写好公文?

5.公文的写作技巧

6.公文写作怎么练习提高

工作总结结尾金句_工作总结结尾金句精选

2021-04-26 久久《像高手一样发言:七种常见工作场景的说话之道》

       紧张源自“有需求,没把握”,是正常的、普遍的,要控制而非克服。

        那如何控制紧张?降低需求,提高把握。缩小“需求”和“把握”两者之间的落差。

        降低需求,本质就是降低期望值,允许自己犯错,勇于接受自己不完美,保持一颗平常心。

        提高把握,实质就是尽可能多地做准备。正确准备当众讲话的三字口诀是:写、背、说。写稿子,厘清思路。背,背下讲话稿的关键内容和讲话提纲。说,大量练习,转化为口头语,更加生动、自然。

        控制紧张:开场准备、深呼吸、转移注意力、用尽全身力气以致于没有精力紧张

        公议发言“万能公式”:自我介绍+赞同发言人+提出观点+主动设问+论证+总结。

        表达观点并不难,难的是如何让听众,让领导和同事记住我们的观点。可以进行包装:长变短,借用名人名言、经典诗句、网络金句。

        “黄金三点论”就是围绕主题,把要表达的内容,按照一定的逻辑顺序分成三个部分。

        突然被要求发言,问好+感谢(感谢要求发言的人,感谢职位最高的人)+谦虚。

        轮到自己发言:问好+肯定+谦虚。

        肯定他人的四种话术:一是肯定他人的观点新颖独特,有很好的借鉴意义;二是肯定他人思路清晰、观点明确;三是肯定他人讲话内容丰富、底蕴深厚、信息量大;四是肯定他人语言生动,大家爱听想听。

        观点不一致时:表达角度不同,肯定部分观点。

        最后发言,观点被用:谈印象最深的观点,进一步说明;谈“英雄略见所同”。

        会议主持:开始,开场白+说明会议的重要意义+介绍参会人员+介绍会议流程和议题+请相关人员发言。结束,对议程简要梳理和总结+受到的启发+给与会者提要求+感谢参会,宣布结束。

        开场:问好+自我介绍+铺垫。

        主体:为什么,凭什么,干什么。

        领导不会愿意听熟悉的下属,夸夸其谈自身优势,而且是听很多人都这样说;他们想听到具体、生动、有思想水平的内容。

        有效说服评委的“三一二法则”:

        “三”(在谈“为什么”的时候,关键是要站在领导的角度来看问题,要站在更高的格局、更宏观的视野来谈对岗位的认识。):高度、全面、创新;

        “一”(“凭什么”,就是竞聘者的资历、资格以及胜任岗位的条件。):匹配;

        “二”(“干什么”,就是竞聘成功后会如何做,谈具体的工作思路。):具体、有可操作性。

        结尾:拉票,表态。所谓“表态”,意思是竞聘失败后准备怎么办。

        要注意的细节是:目光交流,要照顾到全场;心态调整;应答策略(虚心请教再说一遍,复述问题,解释基本概念引出灵感)。

        想清楚,说明白。具体说,就是在汇报之前,一定要想清楚汇报内容,只有想清楚了,汇报时才能说明白。

        想清楚:调整心态、选择时机(一是领导现在忙不忙;二是心情怎么样;三是对一些特别重要的工作,必须当面给领导说清楚的内容,提前和对方预约汇报的时间和地点;四是日常工作尽可能定时汇报;五是工作进度1%、50%、100%时)、了解领导、汇报时长(越短越好)、明确内容(观点、事实、建议)。

        “战略上藐视敌人,战术上重视敌人”,非常适用于给领导汇报工作。在战略上要藐视,就是说要有一颗平常心,让自己淡定从容;在战术上重视,指的是要做好充分准备,不打无准备之仗。

        对越基层的领导,汇报就应该越具体;越高层的领导,汇报应该相对更宏观一些。对分管领导,汇报就要更加翔实;对其他领导,汇报可以相对简略。

        说明白:开头(领导的要求或可能需要占用的时间)、主体、结尾(请示及表态或总结)。

        主体:观点(简明扼要,汇报时先说)、事实(证明观点的论据,要具体翔实,有案例支撑,有详细数据,有细节展示,可以解释和比较)、建议(针对性、可操作性)。

        日常汇报三原则:一是既报喜也报忧;二是既讲客观也讲主观;三是少讲别人多讲自己。

        传达性汇报:及时汇报,理清关键性要求。

        阶段性汇报:要多说“现在时”和“将来时”,少说“过去时”。

        总结性汇报:准备两个版本,一个是详细的文字汇报版本,另一个是口头汇报的提纲版本。两个版本相互补充,各有侧重。

        突发性汇报:及时、补救措施。

        祝酒词:点明场合,举办的意义、目的和好处,提议举杯,送出祝福,干杯。

        临时应酬发言:表达自己的心情(要具体说明为何),感谢大家,送出祝福。

        给领导敬酒:感谢(感谢+心情+祝福)、赞美(赞美+心情+祝福)、表态(表态+心情+祝福)

        和领导一起喝酒,最好能主动敬酒。

        给平级的同事(朋友)敬酒:找原因(缘分、赞美、感谢、特殊、共同、意义……),送祝愿。

        六细节:点菜(借助服务员、特色菜)、入座(确定主座,然后招呼领导、同事(朋友)入座)、敬酒、结账(提前结账和安排后续事项)、散场(送领导、同事(朋友)出去,最后检查有无遗漏)、到家(与大家沟通到家情况)

        三个步骤:第一步是学会正确盘点工作,第二步是搭建述职报告的整体框架,第三步是对述职报告的整体框架进行填充。

        盘点工作,要把握好“三大原则”:呈现实在的业绩、展现积极的心态、运用好战略战术(站位要高,看得要远;听众意识,换位思考)。

        盘点工作,三步骤:第一步,梳理罗列。对照岗位职责、对照领导要求、对照工作日志。第二步,分门别类。第三步,概括提炼。

        述职报告的“三个结合”:结合单位性质(参考往年、老同志)、结合岗位要求、结合职位角色。

        述职报告框架搭建“五大魔板”:“一二”魔板(把工作总结成“一个突破”加上“两个坚持”)、“二一”魔板(把工作总结成“两个改进”加上“一个提高”)、“一二三”魔板(把工作总结成“一个中心”加上“两个重点”,再加上“三个方面”)、“三二一”魔板(把工作总结成“三个突破”加上“两个落实”,再加上“一个收获”)、“三三三”魔板(把工作总结成“三个重视”加上“三大成就”,再加上“三项创新”)。

        述职报告的“三个性”:条理(干了什么)、逻辑(怎么干的)、思想(为什么那么干)。

        充实述职报告:突出重点(领导关注的,同事爱听的,自己有感受的),讲细谈透;善用“三么”结构表达法;特殊情况下的表达法;要学会一分为二;适当地推功揽过。

        所谓“三么”,就是“基于什么,干了什么,结果是什么”。

        超额完成任务,述职应该重结果,说数据。工作完成情况不理想,述职应该重分析,找原因。

        所谓一分为二,就是述职报告既要讲成绩,又要讲不足。

        推功时,关键是要点明具体的人和事,让听众觉得真诚而非刻意为之;揽过时,要注意分寸,既说明客观原因,又表明自身努力,不能自己给自己挖坑。

        “二三一”自我介绍法:“二”个特色(要给听众提供价值连接,要反映个人特质);三个细节(注重外在表现,名字上下功夫,注重得体);“一”是认识自己。

        所谓“价值连接”,就是指给听众能带来的好处。价值连接往往是和个人职业连在一起的。

        所谓“个人特质”,就是我们与众不同的地方,和别人不一样的方面。

        英国有句谚语:你没有第二次机会,给人留下第一印象。说第一印象的产生,仅在彼此认识的前十秒钟之内就已经决定了。穿着打扮、服装发型都是展示我们形象的“名片”,虽然不发出声音,却时时在传递着我们的审美、喜好和身份。

        与领导和同事愉快聊天的“五个公式”:“耳钉好看”法、“天气不错”法、男女聊天法、好为人师法、“最近怎样”法。

        “耳钉好看”法:发现+赞美+请教”。即先发现对方身上的闪光点,然后真诚地赞美,接着用请教的方式来进行深度沟通。

        “天气不错”法:“同意+重复+解释”。先同意对方说的观点,然后进行重复,最后再进行解释和验证。

        男女聊天法:“细节+感受+描述”。要注意少说抽象结论,把抽象的东西具体化,多谈细节感受,多描述问题。

        好为人师法:“赞美+请教+表态”。先是真诚地赞美对方,然后是自然地请教,激发对方好为人师的特点,最后再是真心表态,赢得好感。

        “最近怎样”法:“提问+发现+提问”。先用“开放式问题”提问,从中发现可以聊的信息,然后继续提问。这样循环往复、持续不断。

        与领导电话联系的技巧:第一字用升调,咨询是否方便,少说口头语,复述重要事项,等对方先挂电话。

        与领导短信联系的技巧:电话沟通之前,先发短信;应酬回到家后,发平安短信;逢年过节,精心给领导发短信;小事汇报,善用微信;回复布置工作任务的短信,加上表态和举措。

        逢年过节给领导发短信,要注意几个方面:一是在内容上要精心,千万别搞什么内容雷同的群发,与其那样,不如不发;二是短信内容一般以感谢、赞美、祝福为主,要注意写得具体、真诚;三是发送时间最好错开高峰,比如除夕当晚,尽量早点发,早点留下印象。

        与领导微信联系的技巧:不发语音;慎用微笑表情;用好语气词;解释工作没做好时,可以适当用省略号。

        如果同事有求于你,或者领导有任务下达,最好回答“嗯嗯、哦哦或者好嘞”,这一定比“嗯、哦、好”要强不少。

       总结:全书满满干活,完全是机关办公人员的福利。

常用公文写作格式与技巧

       所以说,要写好材料,熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。掌握的材料越多、越具体,那么你的的心里就越有数,思路就越清楚。只有不断的熟悉情况,了解更多的情况,掌握更多的事实,这样写出来的材料,才是真实的,才是用事实讲话的。如果情况不熟悉、或者不完全熟悉,平常不注意积累,那我们肯定写出来的材料一定是不全面的,也是没有重点的,肯定是丢三落四的。收集情况,我感觉要做好以下三个方面:一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中,往往我们写材料的人,有些工作是我们自己参与了的,但更多的是我们没有参与的,但必须写进总结的,这就要求我们大家时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,一个阶段一个阶段的工作重点是什么,与我们的材料有什么联系。要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友,多一个朋友就多一条路,多一个朋友多一条信息渠道。总段网站上现在也有很多材料,我们也可以看看别的段在做什么,他们是怎么做的,供我们进行参考。二是要注意积累。虽然说我们留意了,观察了,但过一段时间又忘了。所以,最好我们在电脑上建一个记事本,顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来,几月几日,单位上开展了什么活动,什么人参加,谁获得什么荣誉,具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排,我们到底落实了那些东西,做了那些工作,把这些东西记下来,写材料时写进去,那么我们的材料就有了说明力,就显得充实了。三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者,领导满意是材料的最大目标,所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面,要体会领导的意图,领导今年的工作重点是什么,干的主要的事情是什么,领导总结汇报突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察,有些领导写材料时要交代,有些领导不大交代,这就要通过和领导交流,通过观察领导日常的行为,通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路,围绕领导的意图和工作的安排,来写材料。总之,写材料的第一步,就是要熟悉情况。其次,要组织好这些材料。我们掌握的这些材料,就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料,要修成一座房子,我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求:一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的,一种文体有一种文体的格式,我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结,我们就要按照总结的要求,按照具体的格式来写。(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题:单位名称十时限十总结内容十文称。(XXXX关于2008年精神文明建设工作的总结,发文加报告)如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。加强思想政治工作,推进公路养护事业双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题;副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。 加强思想政治工作,推进公路养护事业——XXXXXXXX五年思想政治工作回顾(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。。 (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。(5)结语部分。主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话。写得长了,反而冲淡了主题。二是条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。如何组织起来,我们平常用的方法无非有三种:一种就是时间顺序,一种就是逻辑顺序,要对材料分几个类,分别陈述,得出结论。一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序。在具体的新单项工作上,时间顺序用得多;在全面性的工作中,逻辑顺序用得多一些。把这些材料组织起来,不是把这些材料罗列出来。三是要详略得当。按照文章特点来说,这些材料就是论据,关键要让它来起作用,让它用来说明问题的,说明在某一个方面,我们到底干到什么程度,这就有一个详略的问题。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。要做到以小见大。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精能说明同一个问题的材料,就要突出写一个重点的问题,别的材料就略一下。真正按照顺序和详略把材料组织起来,那么就成了一个完整的材料了。三、我们就要注意文风了文风建设,我主要说三个方面的问题:一个强调的还是实话实说的问题。我们提倡的作风就是求真务实,我们的材料就要实话实说,我们干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用。能把这些事实说清楚就行了。这里强调一点,精神文明建设和思想政治工作是为公路养护服务的,我们的材料里面,要考虑这些工作对公路养护到底起到了什么作用的问题,不能搞“两个皮”,各干各,当然不能多,但一定要围绕中心开展工作,围绕养护生产写材料。二是文字要准确、通俗、概括。准确。材料就是实实在在的材料,就是要准确明白地表达你的观点,看法,就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白,表达清楚。通俗。文字里头,不要华丽的词藻,不能说找个好词用上,搞个描写,先抒发一段情感,材料没有这些东西,那些都是文学上的东西。概括。写总结要注意概括,写材料的时候,对同一类的材料进行分析、归纳,然后提炼出一两句能够把这些材料概括起来的话,放在段落的前面,这样就把材料提起来了。不然只是一堆材料。三是我还是强调一下篇幅的问题。本来材料有长有短,这也是正常的。《红楼梦》上百万字,《丑石》几千字,但都是名篇,鲁迅的小说、散文、杂文都不长,不能说长了好,长有长的用处,短有短的优势。但这几年来,我们的工作总结是越写越长,可以说是长篇大论。但里的东西是越写越空,空空如也。我们也容易从网上调一些东西,使得材料写得非常的长。所以从去年后半年起,我们对各党支部的半年总结限定了一个字数,要求在3000字以内,要大家“拧干水份,拿出干货”,要切实反映我们一年到底干了些什么。这个要求我们今年继续做要求,要求大家在3000字以内把各项工作说清楚。当然这是个手段,但通过这种手段,目的就是把我们的材料写得充实一些,写得短一些,同时也要写得有份量一些。四、加强我们的知识修养首先,关心时事政策。杜甫说过,“汝若要学诗,功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性,包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西,因此大家平时要经常关心国家大事,注意收看全国、全省、全市的新闻,注意单位上一个阶段的工作,了解时事政策。很难设想,一个不读书不看报、对政治缺乏兴趣、对国际国内大事漠不关心的人会写出什么好的材料,尤其是精神文明建设材料。政工干部首先必须是一个“政治家”,心中要装有一把尺子,这就是党的路线、方针、政策,要把党的路线、方针、政策吃透,用党的路线、方针、政策把你所了解的人和事分析透。这样,你站得高了,看得远了,分辩能力就增强了,就会从一般事实中识别和发现材料的价值。头脑里有了政治才能透过现象看到本质,透过现实看到未来,透过具体小事看到其重大的社会意义,你的材料才能摸准时代脉搏,成为一个有深度和理论水平的材料。对单位的工作和存在的问题要有自己的看法,要经常对我们的工作进行思考,包括写一些思考性的心得体会和论文,不断地提高自己的理论水平。其次,扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面,才能写出好的材料。材料深度与知识面是联系在一起,知识面广的人,往往思路开阔,写材料能力就强。如果我们能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识,写材料就会源远而流长。所以我们平常就要多看些书,了解哲学、道德、伦理、历史、地理、心理学等方面的知识,建议大家看看百家讲坛、陕西台的“开坛”和河南台的“中原论坛”,对我们的启发是特别大的。我们都不是政工专业出身,大学里也没有专门的这个专业。所以来了以后,我们就要从头学起,学公路行业知识,熟悉政工业务,尽快投入到工作。同时,文字工作是一个长期磨炼的过程,平时我们也要努力多写一些东西,写消息、写通讯、写诗歌、写散文,让自己有较高的的表达能力和概括能力。再次,要注意总结和创新。今年写成这个样子,明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度:角度:从什么地方入手;高度:能升华到什么程度;尺度:话说到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就没份量。

公文的格式及范文是什么?

        常用公文写作格式与技巧

请示、报告、通知通告等公文写法

       

(一)下行文种的写法

1、通知

        通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

        通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

        通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

        通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

        制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

2、通报

        通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:

        (1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;

        (2)用于批评错误的,称“批评性通报”;

        (3)用于传达情况的,称“情况性通报”;

        (4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

        通报是用典型事实教育干部群众的,因此通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报,才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。

        通报中的议说,必须是通报中典型事实的延伸,褒贬的尺度、结论的分寸、今后的工作意见都是典型事实的引发,不能牵强附会。

3、会议纪要

        会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要按内容可分为三类:第一类是日常办公会议纪要;第二类是指示性会议纪要,即对某一重要方面的工作综合整理的会议纪要;第三类是讨论型会议纪要,主要是对某一重大理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要,它具有参考性,不具有指挥性。

        一次工作会议,涉及问题很多,在写会议纪要时,必须抓住会议所集中讨论的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。

        一次工作会议在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应该根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用“会议听

        取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”“会议认为”、“会议决定”等提法,加以集中概括,简明扼要地反映出来。

(一)上行文种的写法

1、请示

        请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。请示的内容由三部分构成:

        (1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;

        (2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;

        (3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

2、报告

        报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

        报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:

        (1)对上级要求不同。“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

        (2)行文时间不同。“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

        (3)文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

        (4)结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

        报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。

        “三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:

        (1)情况——做法——问题(意见);

        (2)情况

        (做法)——问题——今后意见;

        (3)情况——原因(责任)——下步做法;

        (4)情况——原因——责任及处理意见;

        (5)情况——问题——建议等。

(三)公布性文种的写法

1、公告和通告

        公告是党和国家机关向国内外先部重要事项或者法定事项时使用的文种。

        通告是在一定范围内、公布应当遵守或周知事项时使用的`文种。

        两者的不同点主要有三条:

        一是从所宣布告知的事项看,公告重于通告;

        二是从宣布告知事项的范围看,公告大于通告。公告是面向国内外的,通告是面向国内或国内局部范围的;

        三是从发布两告的机关看,公告发布的机关级别高,是党和国家的高级机关;通告,上至中央,下至基层机关及国有企事业单位均可使用;

        四是从所发布的方式看,公告是采用新闻手段,通过电台、电视台以及报纸等形式予以发布;通告既可采用公告的手段公开发布,也可在内部行文。

        两告都是短篇公文,撰写时必须文字简要、层次清晰。一是要直陈其事,不绕弯、不兜圈;二是可说可不说的不说,可少说的不多说。文字简要,才便于人们牢记、遵守。

(四)其他常用应用文的写法

1、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。

        介绍信通常有两种形式:

        普通介绍信。用公文纸书写:

        (1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

        (2)联系单位或个人的称呼。

        (3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

        (4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

        (5)本单位名称和写信日期,加盖公章。

        带存根的印刷介绍信有规定格式,使用只须填上有关内容。

        (1)存根部分简填,以便日后查考。

        (2)本文部分要填写详细些。

        (3)派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

        (4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

        (5)除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

2、申请书

        申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚,但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。

        (1)在申请书的第一行正中写申请书的名称。如:“入党(团)申请书”、“开业申请书”等,字体较正文稍大。

        (2)写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。

        (3)写申请书的具体内容:

        申请的事情或理由最好分段写,以便接受申请的一方把握要领。

        申请的理由比较多,可以从几个方面、几个阶段谈认识。

        (4)结尾写表示敬意的话,如“此致敬礼”、“请领导批准”等语,也可以不写。

        (5)最后写申请人姓名或申请单位名称(加盖公章)和写申请书的日期。

3、工作计划

        工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。

        工作计划的格式:

        (1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素,如“××团委2006年工作计划”。

        (2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

        (3)最后写订立计划的日期。

        工作计划的内容。一般地讲,包括:

        (1)情况分析(制定计划的根据)。制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。

        (2)工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

        (3)工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。

4、工作总结 总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验等。

        基本情况。

        (1)总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

        (2)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

        (3)经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

        (4)今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

        写好总结需要注意的问题

        (1)总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。

        (2)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

        (3)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

        (4)要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

        (5)总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。

(五)信函性文种的写法

1、函

        函是不相隶属的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准事项时使用的平行公文。函的结构由标题、受文机关、正文和落款四部分构成:

        (1)标题

        函的标题有两种形式:发文机关名称+事由+文种,如,苏州大学关于XXX的复函;事由+文种,如“关于恳求XXX的函”或“关于申请XXX的函”;“关于请求批准XXX的函”。

        (2)受文机关:顶格加冒号写受文机关全称或规范性简称。

        (3)正文:

        开头概括交代发函的原因和目的,常用“现将有关问题说明如下:”、“现将有关问题复函如下:”等习惯用语过渡转入主体。

        主体部分要简洁得体,问题、意见要写得明确。

        结语。根据不同类型的函件事项,选择“特此函告”、“特此复函”等习惯用语结束正文。便函也可使用“此致.敬礼”等敬语。

        落款。在右下方署明发文单位名称,加盖公章并在下面写明年、月、日期。

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如何写好公文?

       公文的格式如下:

       关于召开××××××会议通知

       ××××(主送单位):

       为××××××(目),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

       一、会议内容:××××××。

       二、参会人员:××××××。

       三、会议时间、地点:××××××。

       四、其他事项:

       (一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

       (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

       (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料准备等)。

       (四)联系人及电话:××× ××××

范文:

       20xx年工作打算汇报会通知

       机关各部门:

       为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

       一、会议时间、地点

       二、参会人员

       三、会议主要内容(或会议议程)

       (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

       (二)局领导作重要讲话。

       四、有关要求

       (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

       (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作实施步骤和时间进度。

       (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

       特此通知

       XXX办公室

       XX年XX月XX日

公文的写作技巧

       一、积攒“下锅米”

       俗话说:“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中,“巧妇”即公文起草者,“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌,源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好,谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所谓“公文姓公,言不由衷,一声令下,笔快如风”,也就是说,不管你想写不想写,有感没有感,都得按时拿出来。如果平时没有积累,遇有紧急任务恐怕难以胜任,甚至会误事。因此,作为机关文字工作者,平时应特别注意有关资料的积累。

       首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材,要做生活的有心人,学会观察与思考,时刻关注国内外形势的发展变化,关注本地区、本单位的中心工作,关注***的重要活动,关注人民群众的心声,等等,并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来,形成文字素材,或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来,并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之,聚腋成裘,这些就装满了你素材的仓库,起草公文时就不愁没有“下锅米”了。

       其次是思想的积累。所谓思想,是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说,思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志,要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道,及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解,并用专门的本子或卡片把它记载下来,形成自己的公文写作思想库。比如,在起草某个***讲话稿时,就可以从中找出***平时对某一问题的看法、意见等,甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

       再次是论述的积累。在公文材料起草过程中,有时要对某些问题进行论述,现编现写,费时费力,有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累,一旦要论述某个问题时,就会很方便。比如,要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题,如果参照有关论述资料,并结合新的形势、新的任务和新的实践,恰到好处地加以改造,就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。

       此外,还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累,在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等,如能在公文起草中恰当引用,就会使我们的公文材料增色不少。

       二、学做“模仿秀”

       模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行,使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说:“古人作文作诗,多是模仿前人而作之,盖学之既久,自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为:“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹,学习书法要求临帖,同样地,初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作,用现在时髦的话说,可谓公文写作“模仿秀”。那时,我在海军某部当排长,因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章,便被上级机关破格调去了。一天,政治部主任对我说:“从一定意义上讲,机关工作就是搞文字工作,无论上情下达,下情上报,交流情况,推广经验,都离不开公文。做机关工作必须过文字关,过不了关,就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作,也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平,就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我,他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是,我便当起了“模仿秀”。

       先是对句子的仿写,在公文写作过程中,参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”

       模仿,即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后,便是对全文的模仿,包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面,进行全方位的仿写,并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟,不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》,基本上是按照以往通报范文仿写下来的,没有原文照抄,而是结合当年工作特点用全新的语言表述,受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的***讲话稿,也是可以模仿的。一般说,***讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识,统一思想,讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分,根据上级指示要求和该项工作的实际,有针对性地提出若干条意见,这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分,要总括全文要旨,或提出要求,或号召鼓劲,或提出保障性措施等。这样,在具体起草时,可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考,以便开启思路,触类旁通。不过要注意,作为公文初学者,学习借鉴范文进行仿写或改写,是可以理解的,也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段,每次动笔都*模仿,不仿就不会写,那就成问题了。这好比小孩学步,开始时可以借助学步车走路,但长大后必须独立行走。

       三、勤练“手中笔”

       “常看胸中有本,常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢?这就要求公文初学者首先要“从读悟写”,养成读书的好习惯,认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍,不断扩大知识面,不断提高理论素养和文化素养,并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧,真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”,如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等,或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙,也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子,关键是要坚持不懈地练笔。与此同时,有计划、有步骤地练写机关常用公文,比如,党政机关的20多种公文,可以试着都写一写,写成后对照业务书籍看像不像,并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”,平时要做好公文写作的准备,一有任务即能“出击”,一旦承担下来,就要全身心投入,竭尽全力,用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时,要尽可能地争取练写机会,积极参与公文材料的写作,不要怕苦怕累,不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔,才能使自己逐步成为写作的能手和高手。

       四、写好“豆腐块”

       有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾,甚至存在偏见,认为反映不出水平,只有写出“长文章”才有分量,见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文,往往是数千言甚至上万言的凝练,能写短文章,不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现,也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前,许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风,不仅要多写普通人看得懂的“小文章”,更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话,但实则充满哲理,深者得其深,浅者得其浅。这是一种境界。古今中外,不少流传千古的名篇,篇幅都不长,有的甚至是“豆腐块”。因此,千万别小看了“豆腐块”,真正要写好它,也是很不容易的。

       刚从事公文写作的同志,最好先写一些简短的公文或其它小文章,比如,起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说,经过一段时间的实践,基本能掌握其写作要领。接下来,开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等,并经过两三年的磨练摔打,打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后,便可以写工作报告、总结、意见、决定、***讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之,公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律,这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”,不到500字,刊登在当年的《函授通讯》上!正是因为有了它,才有了我后来一篇篇文章见诸报刊,才支撑着我乐于从事机关文字工作。

       五、蛋里“挑骨头”

       一般理解,“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语,比喻条件过于苛刻,故意挑剔毛病,寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的,但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云:“文章不能一做便佳,须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改,才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果,往往是集体智慧的结晶,写成后免不了要反复修改,“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说,公文是“三分写、七分改”。

       这里,关键是要做好两个方面的工作:一方面,自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动,与材料吻合,又要看谋篇布局有没有问题,结构是否合理,次序是否顺畅;既要看事实是否确凿,有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误,又要看结论是否准确,文中提法是否违背上级有关精神,是否与现行的法律、政策、规定相抵触;既要看内容是否完整,有没有缺项和自相矛盾的地,又要看语言表述是否得体,各个句子衔接得是否自然,有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等,不厌其烦,反复修改,直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。

       另一方面,是请内行人挑毛病,帮助修改。俗话说:当事者迷,旁观者清。自己写的东西,不容易看出毛病,只有让别人看看,才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料,不敢拿出来,不想让人改,或固执己见,或怕人笑话,或怕人挑刺。须知,公文材料拿出来讨论,几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候,越是初学者,这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,经别人留情或不留情的指点,就会转化为自己的经验和财富,也有益于提高公文材料的质量。因此,对别人挑刺,哪怕是“鸡蛋里挑骨头”,我们也应该感到高兴,表示感谢!这里,关键是要放得下架子,谦虚一点,耳根软一点,切不可自以为是。此外,对“高手”修改后的底稿,千万不要扔掉或束之高阁,要仔细揣摸、领悟其中的道理。

       笔者在机关“爬格子”已近五载,个中辛苦自不待言。回想历历往事,感慨颇多:既有文章被采用的成就感,也有另起炉灶的苦恼;既有挑灯夜战的辛苦,也有得到领导首肯的快乐。笔者认为,公文写作是秘书的看家本领和第一要务,文秘人员要提高以文辅政水平,为领导当好参谋助手,必须做到熟读、精思、勤练、多改。

       一、熟读:熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟

       “读书百遍,其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功:“故书不厌百回读,熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯,博览群书,博古通今,博闻强记,最终达到博学多才。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来,从不打牌、唱歌、跳舞,利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势,不断丰富自己的“资料库”,充实自己的“图书馆”,在积累中扩充内涵,增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时,我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;学习优秀作品,有意识地选读一些范文,阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

       二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆

       精思是学习之要。提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考。马克思曾说:“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过:“行动之先,以深思为佳。”英国作家波尔克指出:“读书不思考,等于吃饭而不消化。”因此,秘书人员必须在学习中思考,在思考中学习,学思并重,思接千载,视通万里,做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识,都要在实践中不断丰富和完善,也只有付诸实践才能彰显其价值,转化为财富。要善于把握领导决策的需求,切实增强工作的主动性和预见性,未雨绸缪。要大兴调查研究之风,多到“深水区”去“补氧”,多到工作一线去“充血”。在工作中,深入实际,就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究,收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,为领导决策提供参考。

       三、勤练:常看胸中有本,常写笔下生花

       钢枪越打越响,笔头越写越畅。写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过:“一日不做诗,心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说:“文章应该怎样做,我说不出,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣,我先从“豆腐块”写起,到后来,我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松,品尝到那种灵感被挖掘的快乐,如肩头卸下千斤重担,如马拉松赛跑抵达终点,如鲁宾逊离开荒岛,不亦快哉!我始终树立“多干事才能快提高,干大事才有大作为”的思想,珍惜每一次写作机会,主动揽活干,在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时,我精心确定写作思路,准确领会领导意图,仔细酝酿打好腹稿,详细拟订写作提纲,力求做到文由心生、笔随意至。为党立言,责任在肩。工作中,我从不“见了材料就躲”,而是尽可能地争取练写机会,积极参与公文写作,勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子,有时万字文稿,催要火急,经常要“开夜车”,日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作,独立起草或参与起草公文材料300多份,在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇,多篇调研文章在省里获奖。

       四、多改:吟安一个字,捻断数茎须

       文章不厌千回改。公文是“三分写,七分改”。修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味,然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时,感到心有余而力不足,如同“赶鸭子上架”,拿出的稿子,自己看着也不满意,又改不到位,导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿,我不知道该如何下手,急得像热锅上的蚂蚁,只能“横眉冷对草稿纸,俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移,写作的实践经验逐渐丰富,文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言:“凡为文以意为主,以气为辅,以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主,以气势为辅,以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中,主要是围绕以下六个方面进行:一是检查立意是否深刻;二是检查内容是否全面深刻;三是检查结构是否清晰合理;四是检查语言是否平实庄重;五是检查详略是否得当;六是检查论述是否精辟。同时,我虚心向机关“大手笔”请教,得到高手指点与斧正,寥寥数语,茅塞顿开,稍作修改,大为增色。经过一番摸爬滚打,千锤百炼,自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。

公文写作怎么练习提高

       关于公文的写作技巧1

        公文的含义

        公文──就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料,或称文件。

        公文的特征

        一、有鲜明的政治性。

        二、有法定的作者。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。

        三、有法定的权威和特定的格式。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言代表制发机关的法定权威。因此,制发公文必须统一格式,不能各行其是。

        四、有现实的效用。

        公文的作用

        一、有上传下达、互通情报的作用。

        二、有工作依据和凭证的作用。

        三、有宣传教育的作用。

        四、有规定人们行为的规范作用。

        公文的格式

        公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

关于公文的写作技巧2

        培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容:

        1、公文的概念

        2、日常公文的分类

        3、公文拟写的步骤与方法

        4、电子公文

        5、公文范例

        6、尝试写作

        .课程长度:6时

        .培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习

.教材内容:

        引言

        在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文?

        所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

        在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

        公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、 明确发文主旨

        任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

        1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

        2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

        3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

        4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

        总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

        发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

        怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

        总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

        在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

        提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

        拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

        结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

        1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

        在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

        2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

        初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

        1、 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

        2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

        3、 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

        4、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

        5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

        修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

        请示

        请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

        请示的`特点

        一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

        二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。

        三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

        四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

请示的分类

        根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

        一、 请求指示性请示。

        二、 请求批准性请示。

        三、 请求批转性请示。

        请示的结构、内容和写法

        请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

        一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

        1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》

        2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

        二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。

        1、 开头。主要交代请示的理由。

        2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

        3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。

        三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

        请示应注意的问题

一、 一文一事的原则。

        二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

        三、 理由充分,请示事项明确。

四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。

        报告

        报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

        "报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:

        一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直

        接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

        二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

        三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

        四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

        报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

        写法

        报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

        汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

        1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

        2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

        这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

        呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

        例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。

        公告

        公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

        公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、 标题。

        公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

二、 正文

        正文一般由主旨与说明构成。

        主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

        说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

        公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

会议纪要

        会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

        会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

        会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

        一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

        二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

        1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

        2、 主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

        三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

        随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

        电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

        一、 收件单位/人

        二、 抄送单位/人

        三、 主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

        四、 事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

        五、 落款。署名及成文时间

        递交程序以递交直属领导为宜。

怎么提高行政公文写作能力

       公文写作水平提高

       一、勤学是提高公文写作水平的前提

        “言之无文,行而不远。”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。

       学习公文写作要注意从以下几个方面努力:

       (1)要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。

       (2)要学习范文。模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。

       (3)要观察体会经验丰富同志的写作过程。学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。

       二、多练是提高公文写作水平的有效途径

        清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。所以,有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。

        我们在听公文写作的理论知识讲座时,往往缺乏感觉,把握不住重点、要领,只有试着去写了,对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来,才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点,慢慢地找到自己在写作中的差距,明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平,离不开大量的练习,练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始,到新闻简报、请示报告等中篇文稿,再到工作总结、本单位及上级领导讲话,最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时,还应该注意进行认真修改,这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程,仅仅思考一次,疏忽和错误是在所难免的。

        只有反复思考、不断修改,才能使文章逐步接近完善,也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”,这话一点都不假。

       三、厚积是提高公文写作水平的基础

        “巧妇难为无米之炊”。积累是公文写作的基础。学习靠积累,积累也是一种学习。公文写作中的积累包括积累构思(文章结构)、公文语言、写作信心和公文素材。构思最难积累,需要有人指点、引领,需要写作者用心分析,需要大量的实践锻炼。把握公文语言是指依据不同的文种使用不同的语言,特别是讲话稿,要根据不同的讲话人和听众确定讲稿的风格,写作时间长了就会形成语感。积累写作信心就是指在心理上从刚开始接受写作任务时的诚惶诚恐,逐渐转变为坦然面对、从容不迫。

        “手中有粮,心里不慌。”材料的积累在公文写作中至关重要,要努力让自己公文素材的“粮仓”丰盈。在这里介绍一下笔者关于公文素材的“四类”积累法。第一类:政治理论、党和国家的方针政策及法规类材料,特别是与本行业密切相关的理论和政策法规;第二类:本单位现任主要领导及领导班子的工作思路、思想风格,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导讲话类材料等;第三类:本单位主要业务方面的材料、本行业基本材料和前沿情况;第四类:行内行外、国际国内与业务有关的学习型、启发型材料。第一类材料能帮助作者把握公文是否符合党和国家的方针政策与法规,能解决确定公文是否有硬伤的问题;第二类材料主要用来吃透上情,决定公文的目的和用途,避免下笔千言、离题万里;第三类材料主要用来摸清下情,决定公文是否能联系实际,避免出现空话、外行话;第四类材料决定公文能否创新,对于开展以文辅政、发挥好参谋助手作用很有帮助。

       四、善悟是提高公文写作水平的关键

        “内容人人看得见,涵义只有有心人得之,形式对于大多数人是一秘密。”这是歌德对鉴赏艺术作品所讲的一段话,其核心思想是:无论创作艺术还是欣赏艺术,都离不开“悟”。对于公文写作来说,悟性也同样重要。同样的训练、同样的工作经历,有些人的写作水平只能停留在一定的层面上,有的人却能把公文写作升华到艺术的境界。这里面除了客观的因素之外,最主要的差别还是体现在会不会“悟”上。悟性是每个人都具有的一种对事物的体会和认识能力,人与人悟性的差别主要体现在深浅上,公文写作中悟性的深浅与每个人的“修炼”程度成正比。

        在这里引用鲁迅《不应该那么写》一文中的一段话,来说明文章写作中怎样“修炼”悟性。鲁迅先生是这么写的:“凡是已有定评的大作家,他的作品,全部说明着‘应该怎样写’。只是读者很不容易看出,也就不能领悟。因为在学习者一方面,是必须知道了‘不应该那么写’,这才会明白原来‘应该这么写’的。这‘不应该那么写’,如何知道呢?惠列赛耶夫的《果戈里研究》第六章里,答复着这问题——‘应该这么写,必须从大作家们的完成了的作品去领会。那么,不应该那么写这一面,恐怕最好是从那同一作品的未定稿本去学习了。’”这是鲁迅先生对文学创作阐述的“不应该那么写”的学习、领悟方法。对公文写作来讲,这也是极有益处的学习方法。我们直接看公文范文、看干干净净的定稿,就不如看经领导和同志们反复修改的草稿获得的收益更大,提高得更快。用心写作是一方面,用心体会领导和同志们精心删改之处,体会到了“不应该那么写”,明白了“应该这么写”的道理,便是“修炼”公文写作的悟性。

       一、“兴趣是前提,好者方能精”。培养兴趣是写作的前提。有的办公室文秘人员不善于写作,不愿意写作,提起写作就头疼,总觉得无话可说,写起材料东拼西凑,总是不尽人意。这些人对写作不感兴趣,是写作水平难以提高的一个重要原因。如果厌烦写作,害怕写作,怎么能提高写作能力?实话说,文字工作非常清苦,公文材料经常需要加班加点,领导不满意又是批评挨嫌,活干多少没法衡量,纸笔作伴没啥油水,这些都是文字工作者不情愿的地方。可转回头来想想,一个单位的活动主要通过文字材料来加以体现,加以宣传,如果自己撰写的材料得到领导的满意,得到媒体的转发,自己的满足感、成就感也是别人难以体会的。我们干办公室文秘的,往往是本单位的业务骨干,是得到领导信任、同志们支持的。既然已经从事这份工作,自觉干好更能体现一个人的品性高低。我们要自觉把撰写材料作为提高自己写作能力的重要机会,努力写出精品多出精品。通过不断提高写作能力,进一步提高自身综合素质,为将来撰写更多的新闻文学作品,甚至为将来走上领导岗位奠定扎实的基础。  二、“读书破万卷,下笔如有神”。阅读能力与写作能力相辅相成,阅读是摄取材料的主要途径,在写作上有积累知识、储备材料、提高修养、借鉴技法等多方面的作用。鲁迅曾以亲身体验谈到读与写的问题,他在谈到《狂人日记》之前的准备工作时说:“大约所仰仗的全在先前看过百来篇外国作品和一点医学上的知识。此外的准备,一点也没有”。其实,生活上的准备也是有的,他只不过没说出来而已。鲁迅在这里就强调了阅读的作用。阅读重在理解与吸收。人们在广泛深入地阅读之后,知识更加丰富了,眼界更加开阔了,形象思维和逻辑思维更加发展了,审美修养更加提高了,这些都给写作者提供写作材料和表达技巧的借鉴。阅读要注意多读优秀作品,注意分析一定数量的优秀作品,从中体会作者的独到匠心,不断丰富自己的写作技巧。  三、“文章非天成,努力能写好”。在阅读大量优秀作品的基础上,理解、分析能力会有非常明显的提高。这时候再看公文材料或文学作品,能够比较轻松地区分优劣,好在哪儿,差在哪儿,基本上能说出个子丑寅卯。但真要让自己来写,又会产生笔头生涩的感觉。这就是眼高手低。怎样才能眼高手也高?那就是勤练笔。著名作家巴金说过:“什么是技巧?我想起一句俗话‘熟能生巧’。”只有在写作实践上反复摸索,反复练习,不断积累经验,才能逐步提高写作能力,并掌握写作技巧。初学写作不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”做起,做到勤写、多写并且坚持下懈。有道是:“常看胸中有本,常写笔下生花”。在公文写作之余,可以多尝试新闻和其他体裁的写作练习。只要坚持勤于练笔,不怕失败,善于总结经验教训,经常向有经验的同行请教,自己就会慢慢”入门”,写作水平就一定能在不知不觉中逐步提高。  写作是有经验技巧可循的,对优秀作品的写作技巧,初学写作的人完全可以借用。许多老秘书、老记者、老作家都有过借鉴别人写作经验的经历。但是我们的借鉴只应从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套,模仿抄袭,“照葫芦画瓢”。当写作能力达到一定程度后,驾驭文字的能力不断提高后,就可以尝试着出新,形成自己独特的风格,这就是“守格”后再“破格”。  四、“作文非不难,好句时时改”。写作不但要求有好的思想内容,还要有丰富、生动的表达形式。选词炼句是写好文章必须掌握的基本功。在我国,重视选词炼句有许多美谈。古代作家有“吟安一个字,捻断数根须”的说法,贾岛“推敲”的故事更是为人熟知。宋代陈骙曾说过:“鼓瑟不难,难于调弦;作文不难,难于炼句。”纵观历代作文大师,都是运用语言的高手。我们也要养成在写作中认真遣词炼句的良好习惯,公文材料注重语言、格式的规范性、准确性,新闻、文学作品注重语言、文字的丰富性、生动性,使我们的文字表现力更加淋漓尽致。

       好了,今天关于“工作总结结尾金句”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“工作总结结尾金句”有更全面、深入的认识,并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。