催款函范文_项目催款函范文
现在，我将着重为大家解答有关催款函范文的问题，希望我的回答能够给大家带来一些启发。关于催款函范文的话题，我们开始讨论吧。
1.欠款催款函
2.建筑工程催款函范文
3.如何写催款函
4.催款函格式
5.如何写外贸催款信
欠款催款函
欠款了当然会有人有催缴的.情况，下面是我整理的欠款催款函范文，欢迎大家参考!欠款催款函范文一：
*************有限公司：
****年**月**日贵我双方签订了《***********买卖合同》，合同号：*********，合同总货款******元。合同签订后，我司已按照约定全面履行了义务。但贵司仅向我司支付了******元的货款。根据合同第*******条之约定，贵司尚欠********元货款到期未付，已构成违约。
本着诚信合作的原则，我司特发催款函，敦促贵司尽快支付剩余货款。否则，我司保留依法追究贵司违约责任的权利。
此致
敬礼
欠款催款函范文二：
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司拖欠我司XX款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》，双方约定,贵司应于XX年X月XX日支付我司XX款XXXX元,余款于XX年X月XX日之前付清.贵司也曾于XX年X月X日支付了部分款项,但从XX年X月X日后,贵司便未再按约定支付分文,现累计已欠XX元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
建筑工程催款函范文
催款函□ □ □公司：
于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达
我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□
开 户 银 行：□□□□□□□□□□□
帐 号：□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
如何写催款函
在一项工程中，如若未按时交款，是会拖延工期的，因此催款函该怎么写呢？一起看看吧！下面是由我为大家整理的“建筑工程催款函范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。建筑工程催款函范文（一）现就贵司拖欠我司__________________工程款一事向贵司致函如下：
________年____月____日，贵司与我司签订了《________工程施工合同》，双方约定，贵司应于________年____月____日支付我司工程预付款____________元，贵司也曾于________年____月____日支付了预付款，余款于________年____月____日之前付清。但从________年____月____日后，贵司便未再按约定支付分文，现累计已欠________元。明显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于________年____月____日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼！
_______工程股份有限公司
________年____月____日
建筑工程催款函范文（二）_______有限公司：
现就贵司拖欠我司《_______________土建及附属配套工程》工程预付款一事向贵司致函如下：
________年____月____日，贵司与我司签订了《______________土建及附属配套工程项目》，双方约定，贵司曾于________年____月____日支付了合同总价的________%预付款（元），我公司在________年____月____日以将银行保函呈交贵公司，至今我公司账户上未收到贵公司承诺的工程预付款。
鉴于双方的合作关系较好，现特致函请贵公司于________年____月____日前将所欠的工程预付款款项支付我公司。
此致：贵司商祺！
________________有限公司
________年______月____日
建筑工程催款函范文（三）致________有限公司
根据你我双方于________年____月____日签订的针对________装修工程项目，合同第六项第一条，签订为竣工结算完成付至结算价的________%，余款为保修金，在保修期结束后一次性结清，保修期为________年，我单位于________年________月份已完成该项目并竣工验收合格，于________年________月底呈交了竣工结算资料，且贵公司并投入使用，现保修期已过。当时双方认可结算价为，大写：________________，原合同价为，大写：________，________年________月________日已支付工程款，____________。但时至今日贵单位以各种理由拖延结算、付款工作。现请贵单位在________年________月________日前支付该项目剩余工程款。原合同内剩余未付款项：大写：____________，以及最终增减项冲抵结算价款：大写________________，合计欠款：____________________。
特此函告。
________________公司
_______年____月____日
建筑工程催款函范文（四）____________公司：
于________年________月________日为止，我公司已为贵公司安装了____________，货款金额计________万元，发票编号为____________。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司____________联系，手机：________________；邮编：____________________；地址：____________________。
特此函达！
我公司帐户名称：___________________。
开户银行：_________________________。
帐号：_____________________________。
________________公司
_______年____月____日
催款函格式
如何写催款函范文
催款函一般是贸易交易中用得比较多，在国际贸易中，如在跨国贸易网站eBay上做出口贸易的商家，当与国外客户展开交易时，有些客户不能及时的汇款到位，因此会出现催款函的现象。
然而，在使用催款函时，需要明确催款函怎么写。催款函是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。
催款函概述
催款函即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函格式
催款函可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：
标题和编号：标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号：要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。
崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。
处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
催款函的.作用
查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
结束语
事实上，做外贸的会使用到催款函，因此需要引起重视。特别是对于在eBay平台上的商家更需要了解催款函怎么写，从而更好的运用到外贸业务中，熟悉催款函怎么写，也能避免不必要的纠纷出现。
催款函怎么写
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
附：催款函范文
***(对方公司名称)：
贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：****;开户行：****;帐号：****)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺!
******公司
**年**月**日
如何写外贸催款信
催款函格式
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式
催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号
（2）催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容
这是催款函的.主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
范文一：催款函
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
_____公司（印章）
_____年___月___日
范文二：催款函
***（对方公司名称）：
贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，()严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****;开户行：****;帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
******公司
**年**月**日
如何写外贸催款信1. How to start your letter?
Again we call your attention to
your payment due April 30.
We again call your attention to the following invoices which, according to our records, are still unpaid well beyond our normal terms:
Once again, we ask for your cooperation in paying your account which is now more than two months past due.
We have not received any response from you to the recent reminder we sent you on May 20 about your overdue account.
You did not respond to our first reminder of your overdue balance of $2578.50.
You have not answered my previous letters asking for payment on your $2578.50 purchase.
2. How to ask for an explanation?
Would you please let us have an explanation of why the invoice is still outstanding?
Please let us know why the balance has not been cleared.
We would like to know if there is a reason for your delay in paying your long overdue account.
3. How to press for payment in a milder tone?
I am sure it is not your intention to ignore past due notices at the expense of your credit standing.
I am sure you are not intentionally trying to make our work difficult, but that's what it amounts to.
We realize that financial conditions in your firm have not been good recently. By now, however, we feel you should be able to start paying again.
Perhaps you have overlooked these past due payments. It would be only fair to pay them now.
To avoid an unfavorable report of your credit records, we suggest an immediate payment of the amount due.
4. How to press for payment in a firm tone?
We can no longer allow this account to continue to go unpaid.
To continue your open accounts it is necessary that they be paid within 60 days as agreed when they are opened.
It is essential that this account be settled at once to avoid any problem with your credit standing.
In this case, we have no alternative but to withdraw credit privileges.
The delinquent status of your account will leave us no alternative but to remove your company from our list of credit customers.
5. How to end your letter?
We would greatly appreciate your prompt payment.
We are counting on your cooperation in making a prompt payment.
Please send us your payment today, or at least let us know your reason for the delay.
Please restore our confidence in you and maintain your good credit rating by sending us your payment now.
外贸业务员常用外贸 英语口语
1. Do I have to make a reconfirmation? 我还要再确认吗?
2. Is there any earlier one?
还有更早一点的吗?
3 .Could you tell me my reservation number, please?
请你告诉我我的预订号码好吗?
4 .Can I get a seat for todays 7:00 a.m. train?
我可以买到今天上午7点的火车座位吗?
5 .Could you change my flight date from London to Tokyo?
请你更改一下从伦敦到东京的班机日期好吗?
6 .Is there any discount for the USA Railpass?
火车通行证有折扣吗?
7 .May I reconfirm my flight?
我可以确认我的班机吗?
8 .Are they all non-reserved seats?
他们全部不预订的吗?
9 .Do I have to reserve a seat?
我一定要预订座位吗?
10. May I see a timetable?
我可以看时刻表吗?
11 .How long will I have to wait?
我要等多久呢?
12 .Which would you prefer, a smoking seat or a non-smoking seat?
你喜欢哪种，吸烟座还是禁烟座呢?
13.Do you have any other flights?
还有其他航班吗?
14.When would you like to leave?
您想什么时候启程?
15.Can I reconfirm by phone?
我能电话确认吗?
16.Where can I make a reservation?
我到哪里可以预订?
17. Do I need a reservation for the dining car?
我需要预订餐车吗?
18. How many more minutes will it take for the train to arrive?
火车还要多少分钟就要到达呢?
19 .Is this a daily flight?
这是每日航班吗?
20. Excuse me. May I get by?
对不起，我可以上车吗?
21. How much does it cost to go there by ship?
坐船到那里要花多少钱?
22 .Can I cancel this ticket?
我可以取消这票吗?
23. Check it to my final destination.
把它托运到我的目的地。
24. Please come to the airport by eight thirty at the latest.
最迟要在8点30分到达机场。
25. Take your baggage to the baggage section.
把你的行李拿到行李房去。
26. Please open your baggage.
请把你行李打开。
27. Please fill in this disembarkation card.
请你填写这张入境卡。
28. Let me see your passport, please.
请让我看一下护照
29. I have come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one.
我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。
30. You’re going out of your way for us, I believe.
我相信这是对我们的特殊照顾了。
31. Its just the matter of the schedule, that is, if it is convenient of you right now.
如果你们感到方便的话，我想现在讨论一下日程安排的问题。
32. I think we can draw up a tentative plan now.
我认为现在可以先草拟一具临时方案。
33. If he wants to make any changes, minor alternations can be made then.
如果他有什么意见，我们还可以对计划稍加修改。
34. Is there any way of ensuring well have enough time for our talks?
我们是否能保证有充足的时间来谈判?
35. So our evenings will be quite full then?
那么我们的活动在晚上也安排满了吗?
36. We’ll leave some evenings free, that is, if it is all right with you.
如果你们愿意，我们想留几晚供你们自由支配。
37. Wed have to compare notes on what weve discussed during the day.
我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情况。
38. That’ll put us both in the picture.
这样双方都能了解全面的情况。
39. Then wed have some idea of what youll be needing.
那我们会心中有数，知道你们需要什么了。
40. I cant say for certain off-hand.
我还不能马上说定。
41. Better have something we can get our hands on rather than just spend all our time talking.
有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。
42 .It’ll be easier for us to get down to facts then.
这样就容易进行实质性的谈判了。
43. But wouldn’t you like to spend an extra day or two here?
你们不愿意在北京多待一天吗?
44. I’m afraid that wont be possible, much as we’d like to.
尽管我们很想这样做，但恐怕不行了。
45. We’ve got to report back to the head office.
我们还要回去向总部汇报情况呢。
46. Thank you for you cooperation.
感谢您的合作
47 .We’ve arranged our schedule without any trouble.
我们已经很顺利地把活动日程安排好了。
48. Here is a copy of itinerary we have worked out for you and your friends. Would you please have a look at it?
这是我们为你和你的朋友拟定的活动日程安排。请过目一下，好吗?
49.If you have any questions on the details， feel free to ask.
如果对某些细节有意见的话，请提出来。
50. I can see you have put a lot of time into it.
我相信你在制定这个计划上一定花了不少精力吧。
外贸英语：交货相关词汇
交货delivery 轮船steamship(缩写S.S)
装运、装船shipment
租船charter(the chartered shep)
交货时间 time of delivery
定程租船voyage charter;
装运期限time of shipment
定期租船time charter
托运人(一般指出口商)shipper,consignor
收货人consignee
班轮regular shipping liner
驳船lighter
舱位shipping space
油轮tanker
报关clearance of goods
陆运 收据 cargo receipt
提货to take delivery of goods
空运提单airway bill
正本提单original B\L
选择港(任意港)optional port
选港费optional charges
选港费由买方负担 optional charges to be borne by the Buyers
或 optional charges for Buyers' account
一月份装船 shipment during January 或 January shipment
一月底装船 shipment not later than Jan.31st.或shipment on or before Jan.31st.
一/二月份装船 shipment during Jan./Feb.或 Jan./Feb. shipment
在……(时间)分两批装船 shipment during....in two lots
在……(时间)平均分两批装船 shipment during....in two equal lots
分三个月装运 in three monthly shipments
分三个月，每月平均装运 in three equal monthly shipments
立即装运 immediate shipments
即期装运 prompt shipments
收到信用证后30天内装运 shipments within 30 days after receipt of L/C
允许分批装船 partial shipment not allowed partial shipment not permitted partial shipment not unacceptable
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好了，今天我们就此结束对“催款函范文”的讲解。希望您已经对这个主题有了更深入的认识和理解。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我，我将竭诚为您服务。
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