英语书信格式

英语书信格式

       大家好，很高兴能够为大家解答这个英语书信格式问题集合。我将根据我的知识和经验，为每个问题提供清晰和详细的回答，并分享一些相关的案例和研究成果，以促进大家的学习和思考。

1.英语的书信格式

2.英文书信的书写格式

3.英语书信的格式是怎样的

4.英语信封格式是什么?

5.英语书信格式作文模板是什么？

6.英语书信的正确格式范文

英语的书信格式

       1、信封（envelope）

       英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

       发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

       2、信头 (heading)

       公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

       3、称呼(Salutation)

       称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

       在非正式书信中，称呼后用逗号。尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

       改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。

       4、正文(Body of the Letter)

       正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

       5、结尾语（Complimentary Closing）

       结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

扩展资料：

       几种常见的英文信函

       1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

       2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

       3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

       

参考资料：

百度百科-英文书信

英文书信的书写格式

       英文书信通常由下列五个部分组成：

       A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法： （a）月、日、年：如August 15, 200__ （b）日、月、年：如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

       B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头，称呼后一般用逗号。

       C 正文（Body） 这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

       D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

       E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。

英语书信的格式是怎样的

       英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信，依据习惯，大体都有六部分组成。即：

        信头(heading)

        信内地址(inside address)

        称呼(salutation)

        正文(body)

        结尾语(complimentary close)

        签名(signature)

        1.信头(heading)

        英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。信头放在信纸的右上角，一般分行写出。要先写发信人地址，再写发信的日期。写发信地址时依据从小到大的原则，即：先写门牌号码、街道名或路名，再写区(县)及所在市名称，然后是省或州、郡名称，最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码，邮政编码写在城市名称后边，用逗号隔开。

        信头不能越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要注意的是，通常在写地址时，第一行写门牌号和街名，第二行写地区名，第三行是日期。一般信头每行末不用标点符号，但每行中间应用的标点不可少，城区名和邮政编码之间，日月和年份之间要用逗号隔开。

        信头一般不要写得太高，信头的上面要留些空白。

        信头的书写格式有两种：并列式和斜列式。所谓并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而所谓斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如：

        并列式：

        6P Park Ave.

        New York; NY 11215, U.S.A.

        December 1， 1999

        斜列式：

        6P Park AVe.

        New york, NY 11215, U.S.A

        December 1， 1993

        2.信内地址(inside address)

        信内地址包括收信人的姓名称呼和地址两部分。社交的私人信件信内地址是省略的。信内地址的位置位于信头的左下方，它的开始行低于信头的结尾行，位于信纸中央的左边。

        信内地址先写收信人的头衔和姓名，再写地址，地址排列次序同信头一样。信内地址的书写格式也有两种：并列式和斜列式。一般来讲，信头和信内地址所用的格式总是保持一致的。标点符号的使用也与信头一样。

        关于信内地址对收信人的头衔和姓名的称呼一般有以下几种情况：

        无职称的男子用Mr.(加姓)

        已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

        未婚的女子用Miss

        婚姻状况不明的女子用MS.

        博士或医生用Dr.(Doctor)

        有教授职称的用Prof.(Professor)

        总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)

        3.称呼(salutation)

        称呼是对收信人的尊称语，自成一行，与信内地址上下排齐。在美国用“My Dear”比用“D ear”还要客气，而英国的用法恰巧相反。对于一个陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是称呼后面用逗号。

        4.正文(body)

        正文是书信的核心部分。正文的写作必须注意以下几点：

        (1)正文从低于称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。正文 也采用并列式的写法，即每行都顶格，但段与段之间中间要空出两三行表示分段。

        (2)对于非正式的书信，除客气外，没有什么一定的规则。但究竟怎样的措辞，也应事先 想好。

        (3)对于非常正式的书信，要知道开头句是很重要的。另外，信的内容中的每个段落 ，只能有一个中心思想，这样看信的人可以清楚、明白你所要表达的内容。为了表达的清楚，还要尽可能地用短句，少用长句、难句。段落也宜短不宜长，尤其开头和结尾两段更应简短。

        (4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观，书写一定要整齐规范。拼写也不能出现错误。 对拿不准的词一定要求助于字典。

        (5)凡正式的书信，我们应将该信的全部内容写在一张信纸上。若一张不够，可用同样质 地大小的信纸继续书写，但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上，或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

        (6)正式的书信，词语要庄重，决不可用俗语和省笔字。

        5.结尾语(complimentary close)

        结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种：

        (1)写给单位、团体或不相识的人的信用：

        Yours (very) truly,(Very) Truly yours

        Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours,

        (2) 写给尊长上级的信可用：

        Yours (very )respectfully，

        Yours (very )obediently，

        Yours gratefully，

        Yours appreciatively，

        也可以将Yours 放在后面。

        (3)写给熟人或朋友的信可用：

        Yours，Yours ever，Yours fraternally，

        Yours cordially，Yours devotedly,

        也可以将Yours 放在后面。

        (4)给亲戚或密友的信可用：

        Yours，Yours ever，Yours affectionately，

        Yours devoted friend，

        Lovingly yours，

        Yours loving son (father，mother，nephew……)，

        以上各种情况 yours 无论放在前面或是放在后面都行，但不可缩写或省去。

        6.签名(signature)

        签名是在结尾客套语的下面，稍偏于右，这样末一个字可以接近空白而和上面的正文一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔，不能用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称，下面也可打出职位。写信人为女性，则可在署名前用括号注明Mrs.或Miss。

        签名的格式不能常变换。如一封签G·Smith，另一封签George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子签字前不可用Mr．、Prof.或Dr.字样。

        (二)英文书信信封的写法(superscription)

        英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容。

        1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。 收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(inside address)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。

        2.信封左下角可以写些说明语。如写上General Delivery(平信)、Registered(挂号 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(亲启)、Please Forward(请较交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(内有照片)、Top Secret(绝密件)等。

        3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如：

        Mr.Thomas Green

        C／O Mr.William Scott

        101 St.Lawrence Ave.

        Montreal 18，Canada。

        4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr. (Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。

英语信封格式是什么?

       英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表：

       上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。

       (1) 信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序(如： August 2, 2013)，日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号(如：2 August 1982)。

       (2) 信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.(先生)，Mrs.(太太)，Miss(**)，Ms(女士，不区别婚否)，Dr.(博士)，President(总统)，Premier(总理)。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的

       (3) 称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下(若无信内地址，则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。

       (4) 正文:?这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。

       (5) 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”, “YoursFaithfully”, “yours sincerely”，

       在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter,son)”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。

       (6) 签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。

       (7)Date?：很好理解，写信的日期

       格式可以是：

       AE: Month/Day/Year;

       BE: Day/Month/Year;

       (月份拼写要全，日期只需要纯数字)

       E.G.? 09/October/2017 or October/09/2017

       英语书信的格式范文篇：给笔友的一封信(a letter to penfriend)

       LiFan

       Xishuangbanna

       YunNan Province China

       May 25th, 2017

       Dear LiFan,

       Thank you for your letter. I'm glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. There are a lot of plants and animals. You know i look forward to visiting?

       xishuangbanna. Would you like to come to shanghai? I'd like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV tower, the bund, and Nanjing road walkway.

       If you come here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Let's be best friends!

       Yours sincerely,

       XiaoMin

英语书信格式作文模板是什么？

       英文书信的格式及信封的写法：

       1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。

       2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

       3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

       4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见）、（With) Best wishes(祝你平安）等。

       5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

       注意

       （1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

       （2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

       3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

       4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

英语书信的正确格式范文

       英文书信的格式：

       1、信头（Heading）

       指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

       一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。?

       英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

       标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

       2、日期的写法：

       如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。

       3、信内地址（Inside Address）：

       在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

       4、称呼（Salutation）：

       是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

       写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

       例如：My dear father，Dear Tom等。

       写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。

       Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

       写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

       例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。

       5、正文（Body of the Letter）：

       位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

       和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。

       每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

       但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

       6、结束语（Complimentary Close）：

       在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

       写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等。

       写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等。

       写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等。

       对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

       7、 签名（Signature）：

       低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。

       职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

       8、附言（Postscript）：

       一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

       注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

       9、附件（Enclosure）：

       信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc。

       例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

       我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。

       一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。

       事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

       英语书信的正确格式范文如下：

       英语写信的格式范文(篇一)

       ①.英语写信开头是对收信人的称呼: Dear Mr. Smith (致函男士) Dear Mrs. Smith (致函女士) Dear Sir (致函给不知名的男士) Dear Madam (致函给不知名的女士) Dear Mary (朋友可直呼其名) Dear Rose (长辈致函晚辈) My dear Tom (长辈致函晚辈) Dea..。

       ②.不好意思，我给国外的学校写信，结尾也适用“Best wishes”么？

       ③.英语的书信格式为 1、信头(Heading)指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等。

       ④.小弟快高考了、英语一窍不通、求高人给个万能句型~让小弟在高考中多拿几。

       ⑤.英语写信开头的写法： 1、I have received your letter. My opinion is as the follows 我收到了你的信。我的意见如下。 2、How?are?you?getting?along?these?days?I miss?you?veryQ..。

       英语写信的格式范文(篇二)

       Dear Sir or Madam:

       With reference to your letter on like to ,first of all,convey my deepest appreciation to your offering me the position of manager assistant in your i am more than delighted and honored to gain your trust and assignment.

       However,i have to decline this unexpected offer whih all unwillingness, which mainly results from an abrupt change in my schedule. when i applied for the position a week ago , i aslo sent an application to cloumbia University, for i hadnt yet made up my nind whether to start work afger graduation this month . What a coincidence ! i got the adminttance to the graduate school of English literrature in Columbia University the same day i received your letter. Weighing the pros and cons for an entire night ,i determine to seize the changce for further study abroad.

       With my earnest apology, i do hop you can pay me due understanding and forgiveness for turning down your offer. in closing ,may your company have great prospects and enjoy extensive popularity.

       yours sincerely.

       Sally

       英语写信的格式范文(篇三)

       Dear mother:

       Hello

       Dear mother, you have given me life, and my body has run through your blood. It is your milk, heart, blood, tears and sweat that have become the greatest liquid of human life and have nurtured me. It is you who feed mefroma hungry child to a primary school student.

       Dear mother, there are many kinds of love in the world, but maternal love is the most selfless, sincere, broadest and most merciful. When praising the affection of human beings, you are the eternal theme. When you sing the sincere love of the world, your love is called the first love in the world. Selfless is your character, dedication is your feelings. You are the embodiment of goodness. You are a symbol of greatness. Everything beautiful in women is condensed in your image.

       好了，关于“英语书信格式”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“英语书信格式”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的工作中更好地运用所学知识。