一个完整的会议方案_一个完整的会议方案范文

一个完整的会议方案_一个完整的会议方案范文

       接下来，我将通过一些实际案例和个人观点来回答大家对于一个完整的会议方案的问题。现在，让我们开始探讨一下一个完整的会议方案的话题。

1.会议筹备方案模板宏达25篇

2.如何组织会议

3.会议方案的基本内容是什么

4.会议流程要怎么写？

5.年终会议活动策划方案

会议筹备方案模板宏达25篇

       

        会议筹备方案模板宏达1

        一、会议时间

        定于4月8月上午，会期半天。

        二、会议地点

        ××县招待所二楼会议室。

        三、参会人员（218人）

        1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）

        2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

        3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

        4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

        5、县骨干流通企业负责人（10人）

        四、会议议程

        主持人：县委常委、常务副县长易延凤

        1、陈秋生副县长作全县商务工作报告。

        2、县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

        3、颁奖。

        （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

        （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

        （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

        （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

        （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

        4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

        5、县长梁永泉讲话。

        6、县委书记周辉讲话

        五、工作分工

        下设四个工作组：

        1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

        负责整个会议的组织协调

        2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

        负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

        3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君

        负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

        4、后勤保卫组：组长：组员：

        负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

        六、会场设备和用品的准备

        准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

        由公司前台秘书负责。

        七、经费预算

        1、会场租用费：680元

        2、材料打印费：4000元

        3、奖金：

        （1）先进单位奖金：20×2000=40000元

        （2）先进个人奖金：33×600=19800元

        （3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

        4、食宿费用：10000元（共77480元）

        会议筹备方案模板宏达2

        为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

        一、会议名称：

        全县政府系统办公室工作会议

        二、会议时间、地点：

        时间：

        暂定2月下旬

        地点：

        县劳动局四楼会议室

        三、参会范围：

        参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

        1、县领导：

        夏培剑（县委常委、常务副县长）；

        2、开发区和乡镇：

        开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

        3、县直单位：

        县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

        4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

        5、县政府办公室全体同志（40人）。

        共计260人左右。

        四、主持人：

        王良耕（县政府办公室主任）

        五、会议议程：

        1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

        2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

        3、表态发言；

        （1）胡集镇政府办公室

        （2）辛店乡政府办公室

        （3）农业局办公室

        （4）发改局办公室

        （5）河务局办公室

        （6）电信公司办公室

        4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

        六、责任分工：

        （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

        1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

        2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

        3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

        4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

        5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

        6、县广电局安排专人负责音响。

        会议筹备方案模板宏达3

        xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。

        一、会议名称：xxxx集团xx年度总结表彰会

        二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。

        三、会议主持人：xx、xx

        四、会议时间：xx年x月x日

        五、出席人：xx、xx

        六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

        七、节目表演：

        1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。

        2.节目数量：xx

        3.审核时间：年月日——年月日之间

        八、会议工作组：

        1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。

        负责部门：总经办

        2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及***发言稿的收集和准备等。

        负责部门：总经办

        3.组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。

        负责部门：人力资源部

        ②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。

        负责部门：xx部

        ③文化娱乐活动的组织与安排。

        负责部门：人力资源部

        ④负责会后会场所有设备的清理，收回。

        负责部门：总经办

        4.宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。

        负责部门：企划部

        5.后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。

        负责部门：企划部

        ②负责主席台排名及座次的布置。

        负责部门：总经办

        ③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。

        负责部门：xx部

        ④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。

        负责部门：xx部

        6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。

        负责部门：保卫部总经办

        会议筹备方案模板宏达4

        广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

        （20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

        地点：广东珠海会展中心

        会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

        会议议程：

        一、 中国企业联合会会长致开幕词

        二、 美国通用电气公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专

        题报告

        三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

        四、 专家学者发言

        五、 与会人员自由讨论与交流

        六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

        七、 会议总结报告

        八、 媒体发言，接受媒体采访

        广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

        （20xx年5月20日）

        一、司仪宣布：请与会人员各自就位

        二、司仪宣布：本次研讨会由中国企业联合会会长主持

        三、中国企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

        四、美国通用电气公司发言

        五、摩托罗拉公司代表发言

        六、海尔公司高层作专题报告

        七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

        八、与会代表自由讨论

        九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

        十、专家学者给出意见

        十一、会议总结报告

        十二、媒体发言，接受媒体采访

        十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

        关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

        各企业家、专家学者：

        为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水平的提高做出贡献，由中国企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

        一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

        二、会议地点：广东珠海会展中心

        三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

        四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

        五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

        特此通知会议筹备方案。

        中国企业联合会

        企业家协会

        广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

        广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

        会议筹备方案模板宏达5

        近年来，中国各类企业纷纷发展壮大，为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显中国式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台，也为了加强中外企业之间的感情，中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

        一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

        二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

        三、会议地点：广东珠海会展中心

        四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

        五、出席人员（预计规模在150人左右）

        主要包括：

        1、中国企业联合会会长

        2、企业家协会会长会议筹备方案。

        3、广科文化传播有限公司总经理

        4、美国通用电气公司中国区代表

        5、摩托罗拉公司中国区代表

        6、海尔公司的高层领导

        7、珠海市政府副秘书长

        8、知名专家和学者

        9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

        10、其他社会各界相关人士

        六、会议日程安排：

        会议日程安排表会议筹备方案。

        会议经费预算表

        金额单位：元

        会议名称

        主办单位

        会议时间

        会议地点

        参会人数 优秀企业高层经验研讨会 中国企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

        会议收入预算

        收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

        支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

        鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

        合计 307000 预计会议结余 43000

        3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

        4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

        5、会议总结与评估好

        6、会议经费结算

        （二）企业家协会负责工作

        1.邀请工作

        （1）与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

        （2）珠海市政府领导邀请

        （3）新闻媒体邀请工作

        (4)其他城市分会领导邀请

        会议筹备方案模板宏达6

        为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省

        会议筹备方案模板宏达7

        会议筹备方案模板宏达8

局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**

        会议筹备方案模板宏达9

        会议筹备方案模板宏达10

工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市

        会议筹备方案模板宏达11

        会议筹备方案模板宏达12

工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市

        会议筹备方案模板宏达13

        会议筹备方案模板宏达14

工作会议，现制定筹备工作方案如下：

        一、会议时间和地点

        20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

        二、参会人员

        (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

        (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

        (三)各县(市)、区政府分管

        会议筹备方案模板宏达15

        会议筹备方案模板宏达16

工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和

        会议筹备方案模板宏达17

        会议筹备方案模板宏达18

工作部门领导(35人);

        (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

        (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

        总计：122人。

        三、会议议程

        会议主持：市政府副秘书长***

        (一)市

        会议筹备方案模板宏达19

        会议筹备方案模板宏达20

局局长、党组书记**做工作报告;

        (二)会议表彰

        1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

        2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

        3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

        4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

        5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

        6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

        (三)市政府副市长**讲话。

        四、会议文件收集和起草

        (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

        (二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

        五、会务工作

        (一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

        (二)会标：20xx年**市

        会议筹备方案模板宏达21

        会议筹备方案模板宏达22

工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

        (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

        (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

        (五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪**，**负责;

        (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

        (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由

        会议筹备方案模板宏达23

        会议筹备方案模板宏达24

总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

        (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

        六、会议预算

        一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

        二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

        三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

        四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

        五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

        300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

        六、记者：1000元

        七、餐费：15000元

        八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

        共计：45000元

        会议筹备方案模板宏达25

        (一)学习目标

        能够制定大型专业会议的筹备方案

        (二)方案的制定

        1、确定会议主题

        无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

        会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

        2、确定会议的时光和地点

        会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

        3、确定会议的规模

        会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

        4、确定会议议程

        会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

        5、确定会议文件和材料的准备

        包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

        6、确定会议组织和分工

        那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

        (三)注意事项

        1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。

        2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

        二、大型会议筹备方案(案例)

        (一)学习目标

        熟悉大型会议筹备方案(案例)。

        (二)具体方案的拟写

        ××市经济工作会议安排方案

        1、会议主题：

        贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

        2、会议的时光、地点：

        拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

        3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

        4、会议议程：

        会议由市委书记、市长分别主持。

        第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度 工作总结 和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

        第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

        第三天继续分组讨论;

        第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

        5、会议材料准备。

        (1)大会发言单位材料;

        (2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

        (3)会议参阅文件。

        6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

        附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

        (2)会议日程表

        (3)参加会议人员名单

        (三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

        (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

        (2)草拟材料准备通知

        (3)选定会场，并布置会场(包括会标)

        (4)准备会议所需用品

        (5)会议材料准备。

        三、领导办公会议和大型会议的组织工作

        (一)学习目标

        掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

        (二)会议的组织

        1、领导办公会议的组织工作

        议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

        会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

        发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

        议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

        会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

        2、大型会议的组织工作

        召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

        (1)会前准备阶段

        会前准备阶段的会务工作主要有：

        第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

        第二，起草文件材料，组织发言文稿。

        第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

        第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

        (2)会议进行阶段

        会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

        汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

        做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

        (3)会议的结束阶段

        回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

        整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

        立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

        (三)注意事项

        1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

        2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

如何组织会议

       　会议策划方案 （一）

       　为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

       　一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

       　二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

       　三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

       　四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

       　五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

       　六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

       　七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

       　以上方案，当否，请批示。

会议策划方案 （二）

       　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

       　一、加强组织领导

       　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

       　二、明确任务，落实责任

       　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

       　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

       　2、会标：全市县域经济工作会议。

       　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

       　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

       　5、设置投影仪。

       　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

       　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

       　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪**。

       　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

       　（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

       　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

       　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

       　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

       　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

       　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

       　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

       　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

       　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

       　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

       　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

       　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

       　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县政府办公室具体负责）

       　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

       　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

       　（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

       　1、设6个参观现场

       　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，( )主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

       　（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

       　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

       　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

       　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

       　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

       　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

       　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

       　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

       　（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

       　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

       　2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

       　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

       　1、由县公安局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

       　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

       　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

       　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县政府办公室安排专人调派）

       　三、经费筹措

       　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

会议策划方案 （三）

       　根据市教育局小学教育教学工作会议精神，结合我校的工作实际，特制订我校学习这次会议精神的宣传活动方案。

       　一、指导思想

       　11月14日，市教育局召开了全市教育教学工作会议，这次会议意义重大，影响深远。我们要充分认识市小学教育工作会议精神，深入领会和准确把握上级领导讲话和先进工作者的精神风貌，统一思想认识、凝聚共识，牢牢把握提高质量这个主题，通过改革创新推进学校各项事业又好又快发展。

       　二、组织领导

       　学校成立学习宣传活动领导小组，负责组织、协调这次的学习工作。

       　组长：王群（学校校长）

       　副组长：马传胜（副校长）

       　成员：董绪芬（副校长）、王兆华（副校长）、徐荣荣（教导主任）

       　三、学习宣传内容与方法

       　（一）学习重点

       　着重学习杜君河同志在全市小学教育教学工作会议上的'讲话、张衍峰同志在全市教育教学工作会议上的讲话，以及我市在学校管理，教育教学一线上涌现出来的先进典型材料，学习宣传“优先发展、育人为本、改革创新、促进公平、提高质量”的工作方针，学习宣传“基本实现教育现代化，基本形成学习型社会，进入人力资源强国行列”的战略目标，学习宣传“坚持以人为本、全面实施素质教育”的战略主题，学习宣传《教育规划纲要》关于教育改革、发展和保障的主要任务和政策举措，学习宣传教育改革发展的好经验、好做法以及优秀典型，进一步增强做好教育工作、办好人民满意职业教育的责任感、紧迫感和自觉性。

       　（二）具体活动

       　以多项活动为载体，确保学习宣传收到实效。

       　1、开展全体教职工集中学习活动。一是抓好领导干部的学习。学校校务会要集中安排专题学习，认真研读讲话精神，充分交流学习心得体会，研究讨论贯彻落实全国教育工作会议精神和《教育规划纲要》的具体措施。二是抓好党员干部的学习。各支部要运用组织生活、职工政治学习等多种形式学习。三要抓好广大教师的学习。全校充分运用网络平台等宣传工具，采取多种方式组织广大教师进行学习，积极倡导教师自发学习。

       　2、开展座谈研讨、专题讲座活动。通过此次活动进一步加深广大师生对这次会议精神的理解和认识。进一步调动广大师生员工对实施纲要的学习热情，为全面推进我校的教育教学改革，促进学校的内涵发展、特色发展凝聚共识，聚集力量，形成重视、关心、参与和支持学校改革发展的良好氛围。

       　3、开展“我为教育改革发展献一计”活动。学校广泛发动，积极组织广大干部、师生员工为我校教育改革发展献计献策，集思广益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，结合社会需求、教育规律、学校特点，破解当前我校教育改革发展中的热点难点问题，使全校教育工作更加符合科学发展观的要求，更加符合这次会议精神要求，科学谋划未来我校教育改革发展的总体战略和规划。更加符合人民群众的新期待，在更高起点实现我校教育又好又快发展。

       　四、学习要求

       　1、高度重视，精心组织。要充分认识好学习市教育教学工作会议精神的重要意义，切实加强领导，精心组织，周密部署，认真实施。

       　2、重点实施，浓墨重彩。要把学习贯彻市小学工作会议与深入深入教育教学改革、开展“创先争优”活动等工作相结合。

       　3、贴近实际，创新形式。把学习宣传工作深入到各科具体的教育教学的工作实践中，突出重点，统筹安排，把学习宣传市小学教育教学会议精神落到实处。

会议方案的基本内容是什么

       问题一：如何组织好一次会议? 一、 会前准备

        1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？

        2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？

        3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个

        项目的商议时间。

        4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

        5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

        6、根据要讨论的问题限定与会人员。

        7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

        二、会议期间控制

        1、叙述会议的目的。

        2、核对并记录与会者。

        3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

        4、给每一个人表述自己意见的机会。

        5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

        6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

        7、坚持预定的时间，不要拖延。

        8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

        9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

        10、确定下次会议的议题和时间。

        三、会后工作

        1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓

        名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

        2、根据会议，对执行进行监督和检查。

        问题二：如何组织有效会议和开展会议 因为开会耽误多少工作？算算看，你一周内总共： 以讲话传达讲话， 以会议贯彻会议， 以文件落实文件 你如何看待“文山会海”现象？ 会议的重要性 大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高 ――调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。 虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛， 但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点： 会议低效的原因 原因具体表现 时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。 地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。 开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。 主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着 鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何 引退，致使会议失败。 会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓 而无成效。 开会的原因、目的和结果 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现 皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 1．会议是一个集思广益的渠道 图1-1 集思广益图 会议是一个 *** 的载体。通过会议使不同的人、不 同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。 许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产 会议的意义2．会议显示一个组织或一个部门的存在 会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这 两个人也是一种小型组织。没有不开会的组织或部门，一个组织或部门 不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。因此，会议能够充分显示一 个组织或部门的存在价值。 开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在 人们可以通过E-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是， 群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替 代的。因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类 原本的沟通习惯。 开会的目的 开会让您… 分派工作，公平合理但开会也让您… Delay重要工作或客户无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： A.一对一批评 B.开会当众批评 C.写检查处罚 (2)你为什么这么做？ 高效会议的八大特征 会议的筹划与管理 会前的准备工作 会中的组织服务 会后的善后处理 1、会议的频率1.固定的部门会议 2.全体会议 3.处理突发事件的会议 4.一对一会议 2、明确举行会议的目的 会议目标数量要适当3、做好会前筹划 1、时间安排：绝大多数与会人员方便的时间 必须确定会议起始时间 大家易集中精力的时间 2、参会人员的选择 参与决策的人能否到场？ 会议决策的执行者（参与者）能否到场？ 开会时能提供特定咨询的人能否到场？ 3、预约参会人员 所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人， 以找出最适宜所有参会人的开会时间。 确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员， 这样可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰 别人计划或参会人......>>

        问题三：如何组织员工座谈会 能有这样想法的领导，值得我尊敬，如果你们的员工能把你们的公司当做自己的学校，教室，能觉得自己是在学习，在进步的话，那你这样做就很有意义，但大多数只觉得自己上班就是行尸走肉，我建议你挑选少数人员参加，一，无论新老员工凡有理想者可加入，二，对公司有期望者，三，愿意在公司工作达十年者，开会的目的是感情交流，但大多数年轻人只觉得没意思，想要更好的前进下去，就先培养一批能干的内部人员吧，记得多培养几个候补人员，用内部的力量感染周围，上正，下面也会好，但你招的员工也得是素质高，修养好的才行，这样你公司的声誉才能得以灿烂

        问题四：如何协助领导组织会议 一、会议预案的制定：

        当决定召开会议之后，秘书人员要着手做的就是拟定详细的会议方案。会议方案也称为会议预案，就是为实现一定的会议功能目标，事先对运作环节、工作事务过程，办事流程所做的有序安排。属于计划类会议文书。一般来说，中、大型会议或重要的电视、网络视频会议才需要拟定预案，简单的小型会议，不必有预案。 会议方案的内容与格式：一份完整的预案包含以下内容：

        1、明确召开会议的目的、任务。 即这次会议要实现什么目的、效果及有哪些方面的具体要求，这是拟定预案的第一步；

        2、 会议的规模，包括确定与会总人数、与会者的职务、级别、主持人选，概算经费成本，确定 会议的会期等；

        3、会议名称、召开的时间、地点；

        4、会议材料的组织和大会发言安排；

        5、其他事项的安排。

        二、拟定会议议程和日程：

        会议预案是对大中型会议的整体筹划，会议议程是对会议议题进行 先后次序的安排，会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。议程和日程是会议方案的组成部分。 秘书人员在协助领导筹备会议时，可以说，制定会议预案是整个工作流程的第一步，接下来还有很多工作要做。

        1、编制会务程序表议预案：

        虽是整个会议的计划，但会议预案不完全等于会务工作计划，因为会议预案所列项目比较笼统，而会务工作则是十分具体、细致的。秘书部门有必要在会议预案的基础上对会务工作做出一个周到细致的具体计划，编制成“会务工作程序表”。程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、责任人等项目。会务工作程序表由会务工作负责人(通常是 办公室主任)编制。由于它是具体事条的安排，不一定须经上司审查批淮。会务工作程序表编好后，可作为会议预案的附件发给承担会务工作的人员。由于分工明确、内容具体、时间要求严格，各人可按程序表分别进行具体准备工作。会务工作负责人也可按程序表检查各项 事务的落实情况，凡是已经按要求完成的，就在备注栏注明“已办”，这样会务工作就可井 然有序地进行，防止出现顾此失彼、重复忙乱的情况。

        2、准备会议材料：

        ①会议文件的起草 会议文件的起草是件非常严肃的事。有的要提前很长时间开始淮备。提倡领导亲自主持并参 加重要文件的起草，必要时要成立专门的起草班子。一般情况下，日常的工作会议或专题性 比较强的会议的文件，可由相关职能部门负责起草;一些重要的、大中型会议，需要在主要 负责人的主持下，事先成立专门的起草班子，专司文件起草工作。

        ②会议文件的审效 会议文件有些需要在会议上宣读，有些是关于程序、流程的规定，一旦有了差错，直接影响 到会议的质量与进程。为了确保会议文件的质量，提高会议效率，秘书人员需要在会前对组 织起草和有关部门报送的会议文件进行审核和校对工作，然后向上司提出所报送的文件能否 提交会议讨论的意见。

        ③文件材料的印制和分发需要提交会议审计的文件讨论稿和其他资料，应在会议召开前印制完毕并发到与会人员手中。分发文件的方法主要由：

        ⑴意识会前分发；

        ⑵报到、入场时分发；

        ⑶按座位发放；

        ⑷会议结束时分发 。

        三、发出会议通知 发出会议通知常用两种形式，一种是口头通知，一种是书面通知。 口头通知主要适用于一些单位内部召开的会议，或参加人员少、准备时间短的会议。根据通 知方式不同，口头通知又分为当面通知和电话通知。书面通知是一种比较正式、传统的通知 方式，主要适用于一些大中性会议。主要由两种方式。一种是以正式文件形式下发的会议通 知，另一种是便函胆式的会议通知。

        四、布置会场与检查 布置......>>

        问题五：如何组织和召开项目会议 你说的是会务工作吗？组织会议，行内叫做办会，与办文、办事一起构成了机关人员的基本职责，简称“三办”。

        办会根据会议的属性、内容、规格不同也有所不同。比如，党的会议、行政会议、业务会议等，其本身就有属性上的区别，组织会议的原则、形式、方法也有差异。

        但不管什么会议，起码离不开几个环节。

        1、筹划环节。需要根据会议的性质、内容、规模，拟订计划方案。其中，时间、地点、议题、参加人员、食宿接待、会场布置、会议的主持人等都是不可缺少的基本要素，最好是按照程序逐一拉单。最后起草会议的组织实施方案和经费预算，报请领导审批。期间，若是超过200人中、大型会议，还要给分管或主要领导汇报。

        2、准备环节。方案确定后，首先要发出预先通知，其中时间、地点、人员等暂时不能确定的要素，可以在正式通知中予以明确。其次，就是要展开会议的准备，也叫做会议的筹备阶段，主要是根据时间先后、轻重缓急，编制一个筹备计划，多个部门合作的，还要召开一个或者几个协调会，明确任务分工、标准要求和时间接点。筹备工作是一项艰苦细致的工作，我们常说会议是否成功圆满，关键在会外而不是在会内，所以，会议的准备质量往往影响会议的成败。准备的内容，大致有文字材料准备、物品准备、会场准备、食宿准备、接待准备、保障准备等等，必须细而又细。编制好会议须知。

        3、实施环节。要布置会场，包括会标、条幅、音响、鲜花、材料、文具、打印设备等细数到位，同时要安排好座次、调试好所有必备设备。要安排好接待，包括接机、接站、食宿等。要根据需要安排好车辆保障、卫生保障、安全保障等。要组织好人员，准备签到登记，引导与会人员就坐。要安排好主持人和会议发言人员的材料，必要时要安排专人负责，留有备份，防止一时疏忽忘记了拿材料或讲话稿。要安排好新闻宣传工作，摄影、录像、报道都要根据需要进行协调。要做好会间的保障工作。

        4、收尾环节。会议结束后，要及时收撤会议物品，清理会场及食宿场所物品。要根据会议精神和领导要求，修订印发会议文件。

        问题六：如何组织有效的讨论会 一、会议议程

        一、好的开场白

        好的开场白需能够简明扼要的解释本次开会要讨论的内容，需有鼓动性，以便提起众人的精神积极参加此项会议。一种不好的开场白就是平铺直叙的开始。“下面我们大家讨论一下今后软件工作如何如何，希望各位踊跃的提出自己的意见”。往往组织者在说出这样的开场白后就没有人吭声了，第一没有提出讨论的重点，范围框架太大，可说的太杂；二是太过平淡，过于程式化，让人提不起兴趣，三是过渡不自然，没有为后继的发言者提供可延续的话题。改成这样会好一点，“好，我们既然对前面的工作情况也有了了解了，相信大家意识到不足自然有更好的改进想法。特别是对于软件变更流程方面，既然我们对以往的做法是深恶痛绝，我们就更应该积极的去提出解决问题的好方法！请自己的想法告诉大家好不好...”，这样一来带动了与会者，并有了个自然的过渡，先针对某项具体的问题进行讨论，将讨论先顺利的开展起来。

        二、避免冷场

        讨论会上冷场是最令人尴尬的。特别对于组织者来说，热切的等着大家发言，可是大家都低着个头，默不作声。一般来说，没有不会说话的人只有不愿意主动说话的人。组织者应该想方法带动与会者的发言，或者转个话题，说个相关的幽默活跃一下气氛。也可以直接点名请某个人出来说说，然后就着此人的话题继续发挥，展开对某事的讨论。

        三、避免滔滔不绝

        有的领导一时性起会滔滔不绝的连讲数小时，讲到倒是正事，可惜总是一个人发挥，而且越说越有劲，没个节制，把讨论会变成了个人演讲会。不要说全无了讨论的效果，而且如果口才不好听得人昏昏欲睡，这就更不好了。如果是与会者滔滔不绝到好办，适当的时候可以提醒一下，先感谢其能够中肯的提出宝贵意见，再请其简明扼要的提出观点供大家参考。

        四、防止跑题

        这是小讨论会上最常见的情况。往往四五个人开始还在讨论需求分析，分析来分析去就开始天马行空。结果一个小时能讨论完的东西，说不定能拖一个上午。跑题的责任全部要算在会议主持者的头上，如果他能很好的把握会议的议程，明确会议的目的，有很强的工作责任感是不会把时间浪费在跑题上的。

        五、打草惊蛇

        这个只是作为一个小技巧随便说说而已。如果发现与会者心不在焉，私下里交谈或者做小动作的，不妨请其身边的人起来发言。全会场的人目光聚到他身边人的身上，受目光所及，此人自然要顾及自己的作为，端正开会态度。算是一个旁敲侧击的方法。

        问题七：如何有效组织一场学习讨论的会议 在组织一次会议之前，一定要明确此次会议的目的。会议不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，并要让参会人员知晓，并提前做好准备工作。如果有会议资料需要让参会人员了解，一定要及时发放并叮嘱参会人员阅。

        参会人员范围一定要准确。一般参会人员需要组织人员、主持人、会议参与者和记录人。会议参与者范围既不能过大也不能过小。人数过多，表达意见过多、分散，不易形成统一意见，而且也容易造成会议时间的冗长；人数过少，不能有效收集意见。

        做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，应包括时间、地点、议题、参加人员、会议议程及所需时间、会议要求等，同时要确保发放到位，避免因为参加人未接到通知而影响参会的情形出现。会议现场的布置（包括会场宣传横幅的悬挂、会议座次安排、席签、水果、茶杯、鲜花、资料、会议桌摆放形式）、调试好灯光、音响、空调等电子设备。

        会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。

        会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，还有就是突 *** 况的及时处置。

        会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。同时要根据会议记录的决议事项，加强执行监督。

        会议最后形成的会议文件要及时归档。别忘了，对于会议组织者要及时对会议整个组织流程进行反思，有哪些环节做得不够好，有哪些环节做的好，及时总结，慢慢制定出会议组织的标准流程，这样既能节约时间、提高效率，也避免遗漏事项。

        问题八：如何组织评审会议 评审会议流程一般采取以下几个步骤：评审会议的准备、评审会议的召开、评审会议的跟踪三大环节。

        一、评审会议的准备

        首先是召 *** 议，发出评审通知(评审内容、会议时间、会议地点、参加人员等)，并且将相关待评审的相关资料也发送给参加会议的评委;主要的目的有两个：

        让参加会议的人员对会议的内容有一定的了解，在会议前做好准备，避免盲目的参加会议而浪费自己和其他人的时间;

        第一、如果该评委在会议期间有其他紧急的事情，可以及早反馈给会议召集人，以便召集人重新确定评委或者评审会议改期召开。

        二、评审会议的召开

        首先要确定一个会议的主持人，其主要的职责是控制会议的进度、时间、协调会议中出现的问题。

        对于待评审的工作产品由其生产者采用“走读”的形式进行讲解，在讲解的过程中回答评委提出的问题。

        会议记录人主要是记录会议中发现的所有问题，方便会后的修改完善。

        SQA人员参加会议主要的关注点在于对照SQA的检查表Checklist检查评审的流程是否是符合规范。

        三、评审会议的跟踪

        将记录的问题汇总到《评审记录表》，由项目组进行修改、完善;SQA监督所有 是否封闭。

        附录：

        (1)列举重要工作产品评审的重点：

        A.计划的评审

        主要是关注的核心在于估计是否正确;人员安排是否合理;以上两个方面如果合理，项目的进度就不会出很大的问题。

        B.需求的评审

        主要关注需求来源、需求的准确性、需求的完整性，避免产生二义性;最好让测试人员和客户参见，一遍让各角色达成共识。

        C.总体设计的评审

        在总体设计评审中，最好将已经评审通过的需求文档从配置管理库中提出，对照总体设计是否和需求一致;另外技术领域专家参加评审还要关注于设计的合理性、可实现性以及完整性。

        D.代码评审

        代码审核由项目组开始审查，主要关注代码的格式、整体逻辑、变量的命名、程序注释等表面的属性;至于运行质量应当放在单元测试中解决。

        E.管理性的评审

        管理性的评审一般放在里程碑、项目结束后进行。准备的资料包括前期工作的总结，是否按照计划计划执行、出现的问题的数目、解决了多少、未解决的问题、是否对后期有影响等。

        问题九：如何组织高效会议 提前进入状态，减少在准备过程中花费更多时间，能让会议沟通更高效，提高你的职场工作效率。这就要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来，进入活跃兴奋状态，同会议所需的紧张、快速波段保持一致，让大脑有足够时间调兵遣将，这个时间大约需要15分钟。

会议流程要怎么写？

       会议方案基本内容：

        1、按排会议议题，确定会议名称，规模和规格。

        2、指出与会人员范围或人员名单。

        3、拟定会议会期。

        4、拟定会议的议程与日程安排。

        5、准备会议文件，落实后勤工作。

        注意：会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或解决什么问题；对会议的评价。

年终会议活动策划方案

       1、邀请与会者

       (1)考虑与会者在一个小组中如何工作。

       (2)排定会议时间要考虑旅行时间。

       (3)如果有人不能出席，就重新安排会议。

       (4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。

       2、编排议程

       避免在情绪低落时段开会。

       保证将议程的任何改变都通知会议主席。

       议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。

       尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。

       3、构想议程

       议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。

       目的明确。

       全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。

       把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。

       无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。

       4、分发议程（议程草案和最终议程）

       决定需要在会上提出的问题。

       将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。

       将建议汇总到下一草案中。

       重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。

       5、确定地点

       不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。

       6、安排座位

       会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。

       一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。

       在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。

       运用策略安排座位

       会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。

       对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。

       7、会议用品

       会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：

       茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品

       百度百科-会议的流程管理

        年终会议活动策划方案（通用6篇）

       　为保障活动顺利开展，就常常需要事先准备活动方案，活动方案是整场活动的战略，可以为活动指明方向。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗？以下是我收集整理的年终会议活动策划方案（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

       

　年终会议活动策划方案1

        一、活动环节：

       　第一小节：风采展示(全员分时段参与)

       　第二小节：冲击梦想(各组织部门出代表)

       　第三小节：温馨一刻(全员参与)

        二、聚餐活动细则：

       　(1)风采展示环节

       　1、组织安排：以院综合管理部、设计部4个专业组(设计部办公室及喀办人员可自由选择入伙)市场部结合发展、研究部共计6个团队为基本单位，各自出一个节目。

       　2、内容要求：不限定节目类型和参与人数，单个节目时长不超过10分钟，出场顺序以当日抽签为准。

       　3、活动主旨：充分展现我们各个部门及专业组在日常工作及生活中的风采风貌，让大家进一步互相加深了解。

       　4、评选原则：从这6个基本单位各抽一人作为评委，以评委自主评分、10分满分制、评分做加和的方式评选出当晚的风采奖的奖项;

       　5、计分方式：下发打分表并结合公开统计的方式进行。

       　6、奖项设置：设置1等级1名，2等奖2名，3等奖3名。

       　7、奖品安排：获奖团队参与人员均有奖，1等奖200元左右的奖品;2等奖150元左右的奖品;3等奖100元左右的奖品。

       　8、活动时长：总体时常约需1个小时。

       　9、注意事项：该活动环节涉及到服装道具、背景音乐等需由参赛团体自行提前安排准备。

       　(2)冲击梦想环节：

       　1、组织安排：依然沿用上面的6个团队为基本单位，各自出一位选手，6名选手自由结合组成2队，并通过自己的方式邀请加入自己一方，各自组成一个四人小团队，分别命名为红、蓝两军，同时台下人员也可根据各自组织代表所在的集团，最终划分为两大集团。

       　2、内容要求：活动分智力大比拼、活力大比拼、协作大比拼、团结大比拼三个阶段：智力大比拼阶段项目命名为“田忌赛马”，分别由两队的院长担任田忌，其余队员扮演千里马1号~3号，游戏开始前由两队田忌先生分别为对方组千里马选题，题目分三大类：专业知识类、文体类、生活娱乐类，然后田忌先生还需根据自己对己方千里马的了解认识来安排其负责的答题类型，每类答题两道，最终以答对总数较多的一方胜出。

       　活力大比拼阶段项目命名为“横行霸道”，每队配发一个篮球，每组分两队，每队两人之间背靠背，中间须夹一个篮球，以最快的速度横向跑向终点，终端处两人在使用同样的方式跑回起点，用时最少的队伍获胜，比赛过程中，移动与行进间必须保持篮球在各组队员背部之间(如掉在地上，可捡起)。协作大比拼阶段项目命名为“卢沟桥上”，以20米路程为桥，用纸板作过桥的“板”，4位队员分前后站好，各垫一张纸板在脚下，第四名队员手持第五张纸板。比赛开始之后，由第四名队员将第5张卡纸依次传递给前面的队员，直到第一名队员接到纸板，并将纸板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的队员依次都踩到自己前面的纸板上，最后一名队员捡起身后的纸板，以同样的方式交给前面的队员，不断前进，直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。

       　比赛过程中，要求纸板不能漏传，必须依次传到前面队员手中，且纸板和纸板间要保持适当距离，以保证队员前进过程中，脚不能着地，(如果出现脚着地现象，则在裁判员指导下重新进行)直到最后一名队员手持纸板穿过终点，视为比赛结束。团结大比拼阶段项目命名为“同舟共济”，每队配发一双4人合穿的由厚纸板制作的鞋子共同前行，首先通过终点的一方视为胜出。比赛过程中，如果出现鞋子人为损坏也视为失败。

       　3、活动主旨：通过活动，提高团队凝聚力，并让大家可以在轻松愉悦中冲击大奖。

       　4、评选原则：每阶段评选方式已在细则中确定，本环节所有活动都作为冲击梦想的阶梯，每胜出一局就为所在集团积累50元梦想基金，最终按积累的梦想基金数向各自所在集团人员发放等价值礼物。

       　5、奖项设置：设置50元、100元、150元及200元4个阶段的梦想基金。

       　6、奖品安排：根据所在集团的梦想基金积累情况，兑换对应的礼品。

       　7、活动时长：总体时常约需1个小时左右。

       　8、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

       　(3)温馨一刻环节：

       　1、组织安排：向每位参会人员发纸条一张，各自以匿名方式将对新的一年的祝福话语写在纸条上交主持人，然后叫大家轮流抽取，并大声地念出祝福内容。

       　2、内容要求：不限定祝福内容、祝福对象。

       　3、活动主旨：让大家集体感受在新的一年里各种不同的祝福带来的温馨感觉。

       　4、注意事项：该活动环节涉及到的各类道具需由组委会提前筹备。

        三、活动流程所有活动均安排在晚上聚餐活动开始之后，活动具体流程如下：

       　1、主持人开场，宣布活动议题;

       　2、领导发言：田院长讲话，并宣布开席及活动开始;

       　3、进行第一环节节目，各专业组根据抽签顺序登台表演;表演结束，收集打分表，公开统计得分情况;

       　4、进行第二环节节目，主持人统计各阶段胜出情况;

       　5、根据统计的各阶段胜出情况判定两个集团的梦想基金分配情况;

       　6、进行第三环节活动，张院长做结束性发言。

        四、人员安排

       　1、总指挥人员：

       　2、活动经费：综合管理部

       　3、主持人：待定

       　4、音乐播放负责人：待定后勤，奖品管理、发放负责

       　5、综合管理部

        五、经费预算

       　1、风采展示阶段奖品费用估算：10200+20xx0+30100=8000元

       　2、冲击梦想阶段奖品费用估算：60100=6000元其余道具制作购置之类可忽略

       　3、总计活动类经费约：14000元。

        六、其他方面

       　通过与同事广泛沟通交流，建议本次活动不提前购置礼品，可将本次活动奖品及礼品按价值纵向分类，例如50元、100元、150元、200元分档，然后每类在按产品横行分类，例如数码产品，居家用品等，比如50元数码用品是U盘，50元居家用品是拖把，200元数码用品是MP3，200元的居家用品是豆浆机，这样等到大家活动结束可以凭自己所获奖项或所得礼品的价值来选择自己想要的东西，然后做个统计再定向采购，效果会更好一些。

　年终会议活动策划方案2

        一、年会主题：

       　20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会

        二、年会时间：（时间待定）

       　（1）年会策划及准备期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

       　本阶段主要完成年会策划、通知发布。

       　（2）年会协调及进展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

       　本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

       　（3）年会倒计时期（xx年xx月xx日）：

       　本阶段主要完成礼仪**、主持人、节目单等全过程确定。

       　（4）年会正式演出时间：xx年xx月xx日

        三、年会地点：

       　（待定）

        四、年会目的：

       　（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

       　（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

       　（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

       　（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

       　（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

       　（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

        五、参会人员：（待定）

       　公司全体人员，约xx人左右。参会人员：

　年终会议活动策划方案3

        一、活动主题：

       　回首过去，欢聚此时.

        二、活动目的：

       　回顾年前的工作，总结成败得失欢聚一堂，进行摇号抽奖活动、了解彼此的机会，增进大家之间的友情，促进公司凝聚力的形成。

        三、活动对象：

       　公司所有成员(不包括临时工)

        四、活动奖项：

       　特等奖1名(800元)

       　一等奖2名(500元)

       　二等奖3名(300元)

       　三等奖4名(100元)

       　幸运奖：保温杯一个

        五、活动时间： 1月26日(星期六)晚

        六、活动地点： 待定

        七、活动程序：

       　1、18::30所有领导员工入席。

       　2、A：19:00主持人致开幕词。

       　B、公司领致春节抽奖祝贺词。

       　C、抽奖正式开始。

       　D、20:00抽奖结束。

        八、摇号抽奖说明：

       　1、抽奖分为正劵和副劵，其同样有员工的号码及名字，且盖有公司行政部有效公章，正劵投入抽奖箱内，副劵持有者保存一做兑奖用。

       　2.在兑奖时，必须持在20秒内及时赶到主持台兑奖否则做无效处理，同时必须持

       　有副劵前来兑奖、凡无效奖券、奖券损坏无法识别者、奖券丢失者均不予以兑奖。

        九、摇号抽奖工作安排：

       　1、主持：

       　2、抽奖前奖箱管理、奖票投放、抽奖协助：蒋增武

       　3、开奖号码登记：谭平平

       　4、奖金派发：侯智伟

       　5、现场拍照：唐宏利

        十、有关开奖条件说明：

       　1、抽奖从最低奖项抽起。

       　2、中奖奖票抽中后不能再次投入奖箱中。

       　3、此次抽奖活动施行现场抽奖、兑奖、领奖制。

       　4、所有中奖人员必须持个人副劵到主持台前登记领取、一律不得代领。

        十一、本次抽奖活动总负责人：

       　肖总

       　抽奖活动预算费用为：

       　5000元

　年终会议活动策划方案4

        一、活动目的

       　美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度，带动销售，提高美容院业绩。

       　通过终端会的交流，引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客，开发新客源。

        二、活动主题

       　美容院20xx年感恩答谢会

        三、活动时间

       　20xx年1月xx日至xx日

        四、宣传方式：

       　1、横幅悬挂于店外做宣传，目的吸引顾客。

       　2、宣传单张及邀请函制作。

        五、活动流程及内容

       　(一)前期准备工作

       　1、主持词

       　2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话)

       　3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。

       　4、美容院宣传片制作

       　5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)

       　6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

       　7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)

       　8、节目准备。(美容院内部可出节目)

       　9、安全排查和安全评估

       　(二)签到时段和事宜

       　签到席位确定完成，签到服务人员就位，背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位，来宾依次进场签名;

       　服务人员引领来宾依次就坐，茶童见时机斟茶，美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)

       　(三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传

       　来宾入场完毕，音乐逐渐降低，灯光切入，先进行3—5分钟的气氛烘托;

       　以引入来宾期待心情，主持人进场，掌声停止，音乐停止，追灯切入，主持人进词。

       　(四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞

       　美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声，领导发言完毕、主持人切入。

       　会议部分结束，致会议结束词，音乐切入，引入文艺表演阶段开始，灯光切入，气氛烘托。

       　(五)文艺表演阶段——。员工风采展示

       　文艺表演开始，音乐切入，灯光切入、主持人进场，致文艺主持词。

       　然后美容院员工上台表演节目，让顾客认识到多才多艺的美容师们，加深顾客对美容师的印象。

       　(六)开始抽奖环节

       　这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动，让顾客能积极参与到活动中，真情回馈顾客，让顾客感受到美容院的用心，也是个促销的好时机。

       　(七)聚餐阶段

       　晚餐服务人员就位，来宾及领导入场，致祝酒词，用餐可根据情况而定。

        六、年终答谢会顾客邀请函

       　尊敬的顾客们：

       　您好!由美容院和公司携手打造的20xx周年感恩答谢会诚邀您的光临!

       　20xx年即将过去，为了感谢您一路以来的陪伴，本店将于12月xx日，举行一年一度的答谢会，届时将有丰富的礼品赠送;

       　还有机会获得大奖!您无须任何的付出，只要您能参加，就有礼品，大奖等您来拿哦!美容院恭迎您的光临!

　年终会议活动策划方案5

        一、活动目的：

       　1、加强管理者和员工之间的.沟通、理解、信任，提高企业内部员工的向心力、凝聚力；提升员工对企业的认同感和归属感。

       　2、总结20xx年的工作，明确20xx年的工作方向和目标。

        二、会议主题：

       　三十年的汗水，造就完美品质

        三、参会人员：

       　公司全体员工

        四、会议地点：

       　酒店（有LED显示屏、有音响设备、能够容纳15桌的大厅），地点在太平桥和二商店附近员工自行到场，超出范围需要有大巴接送。

        五、会议时间：

       　待定

        六、年会费用预算：

       　吃饭每桌1000元，15桌，共计15000元，抽奖活动，特等奖1人，奖励1000元；一等奖3人，每人800元；二等奖5人，每人500元；三等奖10人，每人200元，共计8400元，参与奖和纪念奖150桶豆油，每桶60元，共计9000元，会场准备的水果、瓜子、花生、香烟，2000元，活动流动资金5600元（租车费用、临时事宜），费用总计：40000元。

        七、活动具体实施：

       　1、20xx年工作总结汇报（负责制作PPT）：

       　⑴老板致辞（10—20分钟）；

       　⑵经理做致辞及工作总结（10—20分钟）；

       　⑶各部门做工作汇报（80分钟），生产部、销售部、财务部、供应部、技术部；

       　⑷全体休息20分钟。

       　2、节目准备工作：

       　⑴节目的收集，大力督促同事们积极参与活动，参与者就有参与奖，同时也是表现自己的机会；

       　⑵各部门节目数量：办公室人员（销售、财务、供应、后勤）2个、生产班组丙班2个、丁班2个、货场1个、端板组与锅炉1个、机电人员1个、技术部1个，各部门准备的节目尽量多样化，不能少于以上规定，可多不可少；

       　⑶节目过程中穿插抽奖活动，奖励：特等奖1人，奖励1000元，一等奖3人，每人800元，二等奖5人，每人500元，三等奖10人，每人200元；

       　⑷参会人员，每人一张号码牌，用于抽奖时兑奖，入场时需要签到；

       　⑸参加表演节目者，需要道具由个人准备，公司提供舞台、音响、屏幕。

       　⑹活动过程中播放音乐和由负责，PPT制作由负责，活动现场由负责。

        八、活动要求

       　1、各部门管理人员需积极配合，将每个表演节目落实到位；

       　2、各部门一定要保证节目的数量；

       　3、主持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚；

       　4、参与表演的人员，需在自己的节目开始前10分钟做好准备工作；

       　5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌，活动结合公司形象充满积极向上，活而不乱，格调高雅，各部门的负责人必须管理好自己本部门人员；

       　6、晚会期间注意调动现场气氛。

        九、活动主持人：

       　待定

        十、物品准备

       　1、制作号码牌，号码从（001—170），由销售部联系制作；

       　2、抽奖活动奖励的现金由财务准备，现金8400元、红包19个、领奖记录表；

       　3、豆油由供应部购买，可以直接送到参会酒店，由仓库人员负责保管；

       　4、水果、瓜子、花生、香烟（3条每桌2盒），由供应部购买；

       　5、每桌的号码牌、抽奖箱由技术部准备；

       　6、签到记录表和纪念奖领奖表，由生产部准备。

　年终会议活动策划方案6

        一、活动目的：

       　1、增强公司员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

       　2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。

       　3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。

        二、晚会主题：

       　团结奋进、共创新成绩

        三、晚会时间：

       　20xx年1月中下旬

        四、晚会地点： 待定（要求场地宽敞明亮）

        五、参加人员：

       　公司全体员工、领导、加盟商、重要客户。

        六、晚会组织：

       　由公司行政部统一组织、执行。各人员统一按行政部要求负责各事项。

        七、晚会总体流程 （活动时长预计1.5小时）

       　1、进场摆放宣传短片（19点之前）

       　2、主持人开场白，介绍到会领导、嘉宾及晚会流程。（19点开始）

       　3、总经理致辞，20xx年公司总结结和20xx年公司发展目标。

       　4、分公司经理讲话，宣布晚会正式开始

       　5、优秀员工表彰

       　6、节目表演、互动抽奖

       　7、晚会结束（20点30分）。

       　8、宴席开始

        八、各项工作安排

       　1、晚会节目筹备及选拔（4-5个演出节目，若干互动抽奖）：负责人王洪；

       　2、现场场地布置（含宣传横幅）及风格设计准备：负责人：肖俊雄；

       　3、前期场地联络及确定（含晚宴场地）：负责人：总经办；

       　4、晚会所需物品、奖品、道具等采购、现场礼品发放准备、参演者服装准备：负责人：黄建波；

       　5、晚会前期宣传（时间、地点、晚会内容及要求等）、现场人员清点工作：负责人：王洪、蒋文、刘利翠；

       　6、晚会现场秩序维护：负责人：蒋文、戴翰湘；

       　7、晚会音响联系及安装调试：负责人：戴翰湘；

       　8、车辆调度、人员接送：负责人：张平；

       　9、财务支出、清算、红包发放等：负责人：王新华；

       　10、优秀员工评选及名单：总经办、行政部；

       　11、领导讲话稿撰写：总经办、行政部、品牌中心等；

       　12、晚会主持人选拔确定：行政部；

       　13、晚会主持稿撰写：主持人；

       　xx、晚会现场摄影：外请人员；

       　15、晚会嘉宾邀请：总经办；

       　16、年度工作回顾短片制作：肖俊雄；

        说明：

       　1、以上各项事项内容必须在20xx年1月10日前准备好，并报行政部（如方案、名单、安排进度计划表等）；特殊事项可延期；各项经费预算必须在20xx年12月31日前统一上交至行政部。

       　2、各负责人根据工作内容，相互调配其它管理人员协助进行，请各部门，各管理人员相互协助，服从工作安排；

       　3、各负责人充分发挥主观能动性，不拘一格，展现自我个性和风格；

       　4、对各负责人的工作内容如不能按时按质完成，视情节严重程度对负责人进行40%内的绩效处罚；

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       好了，今天关于“一个完整的会议方案”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“一个完整的会议方案”有更全面、深入的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。